Académique Documents
Professionnel Documents
Culture Documents
MANAGEMENT OPERATIONNEL
Le management peut encore être défini comme la manière de choisir les voies pour atteindre ses
objectifs en coordonnant les initiatives individuelles et en orientant l’action collective par la
mobilisation de tous les membres de l’organisation. Il s’agira également de s’assurer de la pertinence
de sa mise en œuvre par la vérification des résultats obtenus, puis d’opérer des ajustements internes
si besoins.
Henry Mintzberg, universitaire Canadien en sciences de gestion, a défini les fonctions du management
comme :
La structuration de l’organisation ;
La répartition de ses ressources ;
La régulation des activités de son organisation par l’exercice de l’autorité de ses dirigeants ;
Le management est une démarche méthodologique qui s’applique aux différentes fonctions de
l’entreprise. Il se décline à deux niveaux : stratégique et opérationnel.
2. LE MANAGEMENT STRATEGIQUE
Sur la base des forces et des faiblesses qui se dégagent de ce double diagnostic, le management
stratégique vise à élaborer, de manière éclairée, les grandes orientations de l’entreprise ainsi que la
structuration générale de l’organisation qui semble la plus appropriée pour les atteindre, sans
omettre le système d’évaluation qui permettra a posteriori d’en contrôler la réalisation.
• forces
diagnostic
• faiblesses
externe
• forces
diagnostic
• faiblesses
interne
Orientation / Structuration / système d’évaluation
LE MANAGEMENT STRATEGIQUE
3. LE MANAGEMENT OPERATIONNEL
Le management opérationnel est la phase d’exécution de la stratégie. Il est mis en œuvre par les
responsables fonctionnels de l’entreprise au sein des différents services de l’entreprise : commercial,
production, ressources humaines, financier. Il constitue l’ensemble des décisions et leur pilotage qui
permettent d’atteindre concrètement, sur le court et le moyen terme, les objectifs fixés.
Le management opérationnel sera évalué sur l’efficacité de son action ; il pourra être réajusté de
manière spécifique en agissant sur tout ou partie de l’une de ses dimensions. Voici les trois
dimensions principales :
•répartition
La gestion des •organisation
•coordination
ressources F
•optimisation
•flexibilité I
Dans le
N
•caractéristiques
cadre
•réglementation A
stratégique La maîtrise technique •contraintes
•qualité L
fixé •coûts
I
T
•animation
•motivation E
Les relations humaines •objectifs partagés et valeurs communes
•prévention des conflits
•formation
LE MANAGEMENT OPERATIONNEL
II. L’ARTICULATION ET L’INTERDEPENDANCE ENTRE LE MANAGEMENT
STRATEGIQUE ET LE MANAGEMENT OPERATIONNEL
Les actions stratégiques et opérationnelles sont nécessairement liées puisqu’elles contribuent toutes
à la finalité de l’entreprise, les premières correspondant à la planification, l’organisation générale et
l’évaluation, les secondes servant les premières par le pilotage et la gestion rationnelle des
ressources.
Inversement, le niveau opérationnel peut influencer le management stratégique par les constats
faits sur le terrain par les équipes de travail : il est nécessaire de mettre en place un système
d’information ascendant qui garantisse une veille stratégique sur l’environnement.
processus
de
finalisation
processus processus
Fournisseurs d'organisation
système
d'information
processus processus
Clients d'animation
processus processus
Partenaires de contrôle
1
Introduction : du management au e-management / Henri Isaac / Université Paris dauphine,
Observatoire du e-management Dauphine-Cegos 2002
Ils se concentrent sur les priorités définies par les dirigeants de l’entreprise et déclinent les effets
recherchés. Ils sont le plus souvent en nombre restreint. Ils définissent les grandes masses de
ressources à consacrer à chacun d’entre eux. Ils fixent les échéances pour les atteindre et les
indicateurs de mesure des résultats.
o Qualitatif
o Quantitatif
Ils sont la déclinaison en actions des objectifs stratégiques, c’est-à-dire qu’ils définissent la manière
choisie pour les atteindre. Ils sont quantifiables, mesurables et planifiés dans le temps. Ils permettent
de définir l’action de chaque individu et de chaque service au sein de l’entreprise.
La précision et l’identification de chaque objectif opérationnel ainsi que son lien avec un objectif
stratégique sont gages de l’appropriation par chacun des membres de l’organisation. L’ensemble est
le plus souvent représenté sous forme d’arbre à objectifs. Par exemple :
Objectifs stratégiques Objectifs opérationnels
Finalité
(intentions) (verbes d'action)
1.1. Recruter de nouveaux
designers pour dessiner le
1. Augmenter la prochain modèle
valeur du produit
1.2. Utiliser des matières nobles et
Se positionner sur le rares
marché du luxe
2. Viser les marchés 2.1. S'implanter dans les 20 pays à
extérieurs plus fort PIB
La définition des objectifs résulte de décisions pour les actions futures. Cette étape doit permettre de
clarifier les choix, d’encourager la réflexion et d’identifier les options possibles, de responsabiliser
chaque acteur au sein de l’entreprise, de repérer les risques et de gérer les compromis.
La définition des objectifs serait incomplète sans la formalisation des échéances, des estimations de
coûts et/ou des enveloppes à consacrer, ainsi que des indicateurs de résultat qui permettront
d’apprécier la réalisation des objectifs ; ce sont des instruments de mesure de la performance des
options mises en œuvre. Cette formalisation a priori fait partie intégrante de la démarche de
management qu’il soit stratégique ou opérationnel.
Exemple :
objectif indicateurs de
échéances coûts
opérationnel résultat
2 nouveaux
designers 35 à 45 K€
effectivement brut chargé
1.1. Recruter recrutés par poste
de nouveaux
designers niveau
mai 2016
pour dessiner d'expérimenta-
le prochain tion : augmentation
modèle formations maximum
spécifiques, possible de x
références dans % de la masse
le niveau de
gamme visé
salariale
On voit bien que l’évaluation et le contrôle de gestion sont conditionnés par la définition d’un objectif
clair et mesurable
Les résultats qui en découlent serviront a posteriori à opérer des ajustements dans la stratégie
(reformulation des objectifs) ou dans la gestion des moyen mis en œuvre, en s’appuyant sur
l’expérience capitalisée d’une part, et en améliorant les processus les moins performants d’autre part.
On parle du cycle de l’action. Il a été synthétisé par Walter A. SHEWHART2 dans la méthode PDCA
(Plan-Do-Check-Act).
2
Physicien et statisticien Américain 1891 - 1967
• Plan
P • Planifier l'action
• Do
D • Dérouler l'action planifiée
• Check
C • Contrôler l'action réalisée
• Act
A • Ajuster l'action en fonction des écarts avec les résultats et
s'Adapter aux évolutions de l'environnement
Cette méthode a été ensuite schématisée, dans les années 50, par la roue de Deming issue des
travaux de William E. DEMING3.
vers la finalité
P D
A C
expérience
expérience
expérience
3
Statisticien et consultant Américain 1900 - 1993
IV. CONCLUSION
Le management consiste à :
Coordonner les initiatives individuelles et orienter l’action collective vers la réalisation des
objectifs fixés en mobilisant les membres de l’organisation autour d’objectifs communs ;
À court terme, la dimension opérationnelle s’avère prégnante. Les managers effectuent des
choix organisationnels contraints par le coût des ressources.
À plus long terme, certains peuvent imposer leur vision du devenir de l’entreprise.
L’analyse des différentes séquences du management permet de conduire une réflexion sur
l’articulation entre les dimensions stratégique et opérationnelle du management.
4. Le management stratégique :
a. N’engage pas l’entreprise.
b. Engage l’entreprise à court terme.
c. Engage l’entreprise à moyen terme D
d. Engage l’entreprise à long terme.
6. L’une des fonctions suivantes ne fait pas partie de celles définies par H.
MINTZBERG relative au management.
a. La détermination de la stratégie de l’organisation C
b. L’évaluation des impacts de ses décisions sur la stratégie globale de
l’organisation.
c. Le système d’information
d. La division et la coordination du travail