Chapitre 5 La structure de l’organisation

On se demande dans ce chapitre comment est organisée une structure comme une crèche, une école, un EHPAD….

1. Les fonctions de l’organisation

Par exemple dans un EHPAD on peut dire qu’il y a la fonction soin, la fonction restauration, la fonction entretien, la fonction
animation, la fonction administration, la fonction accueil, la fonction logistique…

On dit aussi que la fonction peut s’exprimer par un verbe : A quoi sert cet EHPAD ? il sert à :

- Soigner, accompagner, animer, faire à manger, nettoyer, administrer, accueillir, recruter du personnel, …

En règle générale, on trouve dans les structures :

- La Fonction DIRECTION,
- La Fonction GRH c’est-à-dire GESTION DES RESSOURCES HUMAINES
- La Fonction COMPTABILITE
- La Fonction PRODUCTION (ou SOIN dans une structure médico-sociale)
- La Fonction ADMINISTRATIVE
- La Fonction MARKETING
- La Fonction COMMERCIALE
- La Fonction RECHERCHE ET DEVELOPPEMENT
- ……….
-

Jeudi 6 mai 2021

CORRECTION DES EXERCICES p 85 et 86

2. Les différentes structures possibles

- Qu’est-ce qu’un organigramme ?
La structure est représentée par un organigramme. C’est un schéma qui permet
de visualiser rapidement l’organisation d’une entreprise, de voir les liens
fonctionnels (c’est-à-dire d’une fonction à l’autre) et hiérarchiques entre les
salariés.
(voir ex p 86)
 - 3 types de structure ou d’organigramme

La structure simple : Elle s’applique aux organisations de petite taille par exemple une petite
structure d’accueil. (micro crèche). Le responsable a un rôle important : il supervise et organise
le travail de chaque salarié. La polyvalence des salariés permet le bon fonctionnement de ces
petites unités.

La structure fonctionnelle : elle s’applique le plus souvent aux organisations de taille moyenne.
Chaque service est rattaché à la direction et est spécialisé par fonction. Cette structure définit de façon
claire les liens d’autorité entre les différents salariés.
Elle est représentée par un organigramme qui se lit de haut en bas et qui fait apparaître les relations
fonctionnelles entre les salariés de même niveau, mais surtout les relations hiérarchiques qui indiquent
sous quelle autorité se place un salarié.
Les traits horizontaux sur l’organigramme représentent des rapports d’égalité et de complémentarité et
les traits verticaux indiquent des rapports de commandement et de subordination.
On trouve donc au sommet la direction, puis les responsables qui coordonnent chaque service et enfin
les subordonnées qui appliquent les procédures transmises par leurs responsables.
(vocabulaire : La hiérarchie ? Classification dans laquelle les termes classés sont dans une relation de subordination, chaque terme dépendant
du précédent et commandant le suivant.
Un subordonné ? : c’est une personne qui dépend d’une autre personne, cette personne reçoit des directives des ordres d’un supérieur)
REVISER LES CHAPITRES 3,4 et 5 pour le 20.05 (TEST Vrai ou Faux)