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et économie de
l’entreprise I
Management
général
Habiletés Techniques
Sens Lois / Règles
Intuitions Nombres /Formules
Argumentation Démonstration
Émotion Raison
Action Modèle
Théorie de la contingence
(ou approche situationnelle)
Entreprendre consiste :
2) L’analyse de l’offre
3) L’analyse de la demande
d’exploitation et
Entreprise citoyenne
(voir cours EOE)
Le terme de PROCESSUS
correspond aux activités
fondamentales d’un manager
Efficacité et performance
La performance se réfère :
au fait d’effectuer une tâche correctement,
à la maîtrise de la relation entre les
ressources et le rendement,
le tout en cherchant à minimiser le coût du
processus.
Enfin,
Rendement
Performance
Ressources
engagées
Efficience
Résultats
obtenus
Efficacité
Objectifs
initiaux
Management et performance
contrôler.
b - Les véritables rôles du
manager
Approche de Mintzberg
Mintzberg propose un schéma renouvelé de
classification des rôles du manager.
Rôles du manager : catégories spécifiques de
comportements dégagées par Mintzberg, et
regroupant trois catégories :
les rôles interpersonnels,
les rôles informationnels et
les rôles décisionnels.
Rôles interpersonnels
Rôle Description Activités
correspondantes
Symbole Représentation symbolique ; Accueillir des visiteurs,
obligation d’accomplir plusieurs signer des documents
tâches routinières de nature officiels
juridique et sociale
Leader Chargé de motiver et Se livrer à toutes les
d’encourager le personnel, activités impliquant des
responsable de l’embauche, de employés
la formation et autres tâches
connexes
Agent de Conserver le réseau naturel de Répondre au courrier,
liaison contacts externes effectuer des tâches
externes
Rôles informationnels
Rôle Description Activités
correspondantes
Observateur Recherche et reçoit une Lire les journaux et les
actif foule d’informations afin rapports, entretenir les
de mieux cerner contacts personnels
l’organisation et son
environnement
Diffuseur Transmet des informations Organiser des réunions
reçues d’autres employés d’information, faire des
à des membres de annonces pour diffuser
l’organisation l’information
Porte-parole Transmet des informations Fournir des informations
à des intervenants aux médias
externes sur les plans,
règles, actions, résultats,
etc.
Rôles décisionnels
Rôle Description Activités
correspondantes
Entrepreneur Recherche dans l’organisation et Organiser des séances
son environnement des occasions stratégiques et de
d’avancer et lances « des projets discussion pour mettre
d’amélioration » pour instaurer des au point de nouveaux
changements, etc. programmes
Régulateur Charger des actions de correction Organiser des séances
lorsque l’organisation doit faire face stratégiques et de
à des problèmes majeurs discussion portant sur
des problèmes et des
crises
Distributeurs Chargé d’attribuer des ressources Planifier, réaliser toute
de ressources en tout genre activité relevant du
budget
Négociateur Chargé de représenter Participer à des
l’organisation lors des négociations négociations avec les
syndicats ou les
fournisseurs
La taille de l’organisation et le rôle
du manager
72
Chapitre 2 : La
planification
Sommaire
Le processus de planification
Élément de planification
I-Qu’est-ce que la planification ?
La planification et l’environnement
dynamique sont incompatibles.
Établir les
objectifs
Déterminer l’écart
entre les positions
souhaitée
Le processus et réelle
Évaluer l’efficacité
de planification de la planification
Élaborer des plans
pour atteindre
les objectifs visés
Choisir et mettre
en œuvre
les plans établis
Éléments de la planification
Plans
Exposent la manière dont les objectifs doivent être
réalisés.
Décrivent comment les ressources doivent être
allouées.
Établissent le calendrier d’exécution des activités.
Objectifs
Résultats qu’un individu, un groupe ou une
organisation s’efforce d’atteindre.
Permettent de fixer une direction ainsi que les
critères d’évaluation de la performance.
A-Types de Plans
Plans descriptifs
Décrit ce qui doit être accompli et comment.
Budgets
Plan exprimé en terme financier.
Plan graphique
Indique sous forme de diagramme ce qui doit
être accompli et comment.
b-Selon leur durée
Plan stratégique
Plan général dressé par les cadres supérieurs.
Indique la manière dont l’entreprise réalisera ses
objectifs à long terme.
Plan fonctionnel ou tactique
Indique la manière d’appliquer à court terme, à
l’échelon des services, les grandes stratégies de
l’entreprise.
Plan opérationnel
Réalisé par les cadres inférieurs en vue de
déterminer la façon d’atteindre les objectifs fixés.
Planification dans la hiérarchie
organisationnelle
Planification
stratégique Haute direction
Cadres
intermédiaires
Cadres
Planification inférieurs
opérationnelle
Selon leur spécificité
1-Planification directionnelle
Exemple :
Un dirigeant cherchant à accroître les ventes
de 10% sur un an peut décider une procédure
spécifique, des affectations budgétaires et un
calendrier.
Selon leur fréquence d’utilisation
Plan permanent
Destiné à un usage répété.
Exemple de plan permanent
Types de plans
La recherche en marketing
Procédés utilisés pour recueillir et analyser de l’information
relative aux clients susceptibles d’aider les managers à
prendre des décisions.
La veille stratégique
Façon systématique d’obtenir et d’analyser l’information
publique relative aux concurrents.
B-Élaboration des objectifs
Planification directionnelle /
Planification spécifique
117
Style de direction
118
Utilité des théories du style
119
Les principales théories portant
sur les styles de direction
120
McGregor et les théories X et Y
McGregor
(1906–1964)
Théorie X :
façon de diriger orientée par des postulats négatifs
sur les employés (paresse; besoin de contrôle; pas
d'ambition)
donc le manager favorise une direction et une surveillance
strictes et sévères
Théorie Y :
façon de diriger orientée par des postulats positifs
sur les employés (volonté; autonomie; ambition;
créativité)
donc le manager favorise la participation et le travail d'équipe
122
Limites des théories X et Y
R. Likert
(1903 - 1981 )
Américain, psychologue.
Le manager autoritaire
Le manager paternaliste
Le manager consultatif
Le manager participatif
Le manager autoritaire
Il ne s’agit plus ici d’une simple consultation avant toute prise
de décision mais d’une technique de management visant à
développer des relations de confiance fortes avec les
collaborateurs – ceux ci sont véritablement associés à la prise
de décision.
Cette conception présente tout de même certaines limites
car elle suppose que tous les collaborateurs soient créatifs
et recherchent des responsabilités – ce qui est loin d’être
évident et possible dans toutes les structures. Il apparait
toutefois que les entreprises qui adoptent ce style de
management soient plus performantes.
Likert conseille donc la mise en place du management
participatif.
Résumé : Les 4 styles de direction
selon Likert
Faible considération pour la Grande considération pour
valeur des ressources- la valeur des ressources-
humaines = 1 humaines = 4
Système 1 Système 2 Système 3 Système 4
Style
Exploiteur Paternaliste Consultatif Participatif
Niveau de confiance - +
dans les employés Faible = - Fort= +
Utilisation de la + -
punition et de la peur
Utilisation de la - +
récompense et de la
valorisation
- +
Niveau de délégation
131
La notion de leadership
Difficile à prévoir
Un gestionnaire n'est pas forcément leader, et
vice-versa
Combinaison d'éléments selon les situations :
personnalité des leaders
qualités personnelles
événements
134
Les caractéristiques du vrai
Leader selon Quinn
Quinn a établi six critères permettant de distinguer le vrai leader des autres :
Le vrai leader :
évolue avec les autres et ne craint pas d’assumer la lourde responsabilité
d’exécuter les changements.
ose montrer ses faiblesses.
capable de sacrifier une partie de son contrôle
reste calme et ne se laisse pas influencer par le moindre remous.
est né une seconde fois : On ne peut vraiment faire carrière qu’après avoir
découvert le leader en soi, en devenant différent. Pour cela, il doit bien sûr avoir
atteint une certaine sagesse qui, bien souvent, ne s’acquiert qu’avec l’âge.
Le leadership n’est pas une chose qui s’apprend. Surtout pas sur les bancs de
l’école. La plupart des écoles engendrent l’uniformité. Mais ce n’est pas
seulement une question de conformisme ou de créativité. Un bon leader combine
ces deux caractéristiques.
Distinction entre les leaders et
les managers selon R. Quinn
managers leaders
organisateurs et contrôleurs inspirateurs et motivateurs
donnent l’exemple en changeant
sont aveugles à leur propre rigidité
eux-mêmes
ne craignent pas de montrer leurs
veulent paraître invulnérables
points faibles
n’ont pas peur de lâcher un peu de
sont des maniaques du contrôle
contrôle
sont hyperactifs et réfléchissent de
ont un but et une stratégie
façon tactique
les techniques de management le leadership est une question
peuvent être enseignées d’expérience et de sagesse
Chapitre 4 : Le
contrôle
Sommaire
Définition du contrôle
Les critères d’élaboration d’un système
de contrôle
Le processus de contrôle
Les différents types de contrôle
Le contrôle et la taille de l’entreprise
Les qualités d’un système de contrôle
efficace
I - Définition du contrôle
Le contrôle :
C’est suivre, vérifier et évaluer le degré
de conformité des actions entreprises ou
réalisées par rapport aux prévisions et aux
programmes, en vue de combler les écarts
et d’apporter les corrections nécessaires
Définition du contrôle
(suite)
Le Contrôle veille à
l’obtention des résultats
L’Organisation établit La Direction
les structures suscite l’effort
La Planification fournit
l’orientation générale
Raisons qui rendent le contrôle
nécessaire
Les managers doivent :
Gérer des organisations plus complexes
Composer avec des éléments incertains
Déléguer plus d’autorité vers la base
Assurer le respect des politiques
Protéger les ressources de l’organisation
Uniformiser la qualité des produits et services
Établir un lien entre le rendement et les résultats
Motiver les employés
Pour établir un contrôle efficace
6 2
Action Critères
Maintien Nombre d’unités
du programme Contrôle à vendre
5 4 3
Écart
Rendement Objectif
Différence de
260 000 Vendre
10 000 unités
unités vendues 250 000 unités
(favorable)
Contrôle par les procédures
La stratégie est
une perspective,
une façon de faire d'une entreprise en réponse aux
questions suivantes :
Quelle est notre entreprise?
Quelle est sa mission? Que devrait-elle être?
Quels devraient être ses objectifs par rapport au
marché, aux ressources, à la créativité, aux profits, à la
formation du personnel, à sa responsabilité sociale? Etc.
Définition de la stratégie
proposée par Ansoff
La stratégie c’est :
la détermination des buts et objectifs à
long terme que s’assigne une entité et
le choix
des actions à conduire ainsi que
de l’allocation des ressources
nécessaires pour les atteindre.
Distinguez buts et
objectifs.
Les buts et les objectifs
Politique,
stratégie et
tactique
Politique
La finalité
Méditel :
étend les perspectives de sa croissance (depuis août
2005 et grâce à l'obtention de la licence fixe, Méditel s’est
transformé d’une simple start-up à un opérateur
multiservices).
vise à se positionner pas seulement comme un acteur
majeur des télécoms au Maroc, mais également un acteur
social et économique.
recherche en permanence la performance à travers
l’instauration de l’idée de la Responsabilité sociale et
environnementale au sein de ses activités
Pourquoi une stratégie ?
Threats
Le modèle SWOT ou FFOM
Variables de
Nouveaux Concurrence
entrants du secteur Substituts
Clients
L'analyse des cinq forces, ou menaces, aide à simuler une situation
de concurrence.
Ce schéma présente des similitudes avec d'autres outils (analyse
PEST) bien qu’ il se concentre sur une seule DAS (Domaine d'Activité
Stratégique) et non pas sur un seul produit
Les ordinateurs portables sont un D.A.S. pour Dell, IBM….
DAS = ensemble homogène de biens ou services, destinés
à satisfaire une demande, un marché spécifique, des
concurrents identifiés et une aire géographique déterminée
concurrence
du
secteur
Nouveaux Concurrence
entrants du secteur
Qui sont-ils ?
Sont-ils aidés ? (adossés à de grands groupes ?)
Un nouvel environnement des affaires leur est il
profitable (ouverture des marchés)
Sont-ils capables d’Économies d'échelle ?
Quelle sera la réaction de nos concurrents actuels ?
La menace des nouveaux
entrants
La venue de nouveaux concurrents est influencée par
→les barrières à l’entrée,
→les investissements initiaux nécessaires,
→les tickets d’entrée,
→les brevets déjà en places,
→les mesures protectionnistes,
→l’image de l’industrie et des entreprises déjà établies,
→les barrières culturelles,
→les standards techniques, etc.
Tous ces moyens rendent l’entrée plus difficile pour une
nouvelle firme.
Fournisseurs
Nouveaux Concurrence
entrants du secteur Substituts
Clients