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Communication de Crise
Communication de Crise
I) INTRODUCTION
V) LE DIRIGEANT ET L’ETHIQUE
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DÉMARCHE STRATEGIQUE (suite)
Le diagnostic stratégique
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I- DEMARCHE STRATEGIQUE (suite)
Le porteur du projet (leader) se doit de développer en synergie positive le
management et le leadership
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II. L’IMPERATIF D’IMPRIMER UNE DEMARCHE STRATEGIQUE
DIAGNOSTIC
SYNTHESE DE DIAGNOSTIC
VALIDATIO
N
ENJEUX STRATEGIQUES
PROJET STRATEGIQUE
VALIDATIO
N
EXECUTION STRATEGIQUE
CONTRÔLE ET EVALUATION
STRATEGIQUE
II. L’IMPERATIF D’IMPRIMER UNE DEMARCHE STRATEGIQUE (suite)
3
2
1 RETRAITE STRATEGIQUE
RETRAITE STRATEGIQUE
RETRAITE STRATEGIQUE
VALIDATION DE LA
FORMALISATION DU FORMULATION
ANALYSE STRATEGIQUE PROJET STRATEGIQUE FORMALISEE
III. L’EFFICACITE DANS LE DEPLOIEMENT STRATEGIQUE
STRUCTURE
ORGANISATIONNELLE
RECHERCHE PERMANENTE
DE L’EFFICACITE
ORGANISATIONNELLE
POSITIONNEMENT
STRATEGIQUE
PRIORITES
CONCURRENTIELLES CAPACITES
•Coûts STRATEGIQUES
•Qualité
•Délai
•flexibilité
EFFICACITE DANS LA GESTION
DES FONCTIONS REGROUPANT
LES PROCESSUS
III. L’EFFICACITE DANS LE DEPLOIEMENT STRATEGIQUE (suite)
4) Les points de déploiement stratégique à gérer efficacement
→ La préparation du déploiement
→ L’organisation du déploiement (enchainement des opérations,
rythme de réalisation)
→ L’accompagnement du déploiement (choix du consultant, choix du
correspondant, élaboration et validation des programmes, mise en
œuvre)
→ Les mesures correctives
→ La maîtrise des coûts
5) Le chaînage des chantiers et des objectifs:
Les objectifs stratégiques;
Les objectifs de performances métier;
Les objectifs de performances gestion;
Les objectifs de performances ressources humaines;
Les objectifs transverses.
III. L’EFFICACITE DANS LE DEPLOIEMENT STRATEGIQUE (suite)
SPECIFIQUE
S
MESURABLE
M
ACCESSIBLE/AMBITIEUX
A
C REALISABLE
T TEMPOREL
MESURABLE
M
ATTEIGNABLE
A
LIMITÉ DANS LE TEMPS
L (QUAND)
I INDIVIDUALISÉ
N NÉGOCIABLE
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III. L’EFFICACITE DANS LE DEPLOIEMENT STRATEGIQUE (suite)
COMPETENCES ORGANISATIONNELLES
• Organisation
• Métiers
• Processus
• Identité organisationnelle
EXECUTION STRATEGIQUE
•Organisation et processus
•Compétences NOUVEL ETAT DE
•Système managérial (CODIR) SOLUTION L’ENTREPRISE
•Communication
•Pilotage et mesures d’accompagnement
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VII. CONCEPTION ET PILOTAGE DE LA COMMUNICATION DE CRISE (suite)
Définitions (suite)
La communication est un ensemble d’interactions
permettant d’établir des relations entre des individus,
interactions naturellement conditionnées par l’organisation
et le fonctionnement du système:
La communication de crise est un concept de
communication globale qui concerne l’ensemble des
interactions internes et externes de ce système;
La communication de crise n’est pas un ensemble de
méthodes de communication mais un concept qui permet
de préparer et de conduire la communication d’un système
soumis à des situations critiques aléatoires.
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VII. CONCEPTION ET PILOTAGE DE LA COMMUNICATION DE CRISE (suite)
Définitions (suite)
Exemples de crises:
Risques majeurs naturels :
- Inondation
- Tempête
- Glissement de terrain
- Séisme, volcan
- etc.
Technologiques :
- Radioactif
- Chimiques
- Fuite de gaz
- Biologique
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VII. CONCEPTION ET PILOTAGE DE LA COMMUNICATION DE CRISE (suite)
Définitions (suite)
Exemples de crises:
Sanitaires :
- Pandémie grippale;
- Maladies contagieuses
Humaines :
- Alerte à la bombe;
- Intrusions et occupations de locaux;
- Mouvements de foules;
- Intrusion avec arme;
- Prise d’otages;
- Accidents avec blessés graves et décès, suicides;
- Grèves, recrutements……
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VII. CONCEPTION ET PILOTAGE DE LA COMMUNICATION DE CRISE (suite)
Définitions (suite)
Caractéristiques et effets de la crise
Le processus du deuil : 05 phases
1. le déni
2. La colère
3. Le marchandage
4. La tristesse
5. L’acceptation
Les effets des enjeux vitaux
En situation de crise les enjeux sont VITAUX
Dans les organisations : l’enjeu est double
- La vie même de l’organisation
- L’avenir des personnes qui y travaillent
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SYNTHESE
Crise : Toute situation ou événement sortant du
cadre normal de fonctionnement de l’entreprise,
responsable ou non de la crise
→ Typologie
Crise opérationnelle (panne de système
informatique, annulation de vols cause météo …)
Crise d’image (tonneau Mercedes classe A, refus de
transport d’handicapés)
Crise sociale (grèves, plan de licenciements)
Crise catastrophe (accident majeur)
VII. CONCEPTION ET PILOTAGE DE LA COMMUNICATION DE CRISE (suite)
Définitions (suite)
L’évolution de la crise dépend en partie de la qualité de la
communication. Face à une crise, attendre ou agir est toujours le
choix. Dans les deux cas, il faudra communiquer sur le choix. Cette
communication aura une incidence sur la crise;
Selon sa forme, elle atténuera ou amplifiera la crise. Pendant une
crise, les passions sont sensibles :
- une parole juste redonne la confiance;
- une parole maladroite peut enflammer une situation.
Les crises déclenchent des émotions, la communication aussi: Les outils
de transmission des informations que sont le télégraphe, le téléphone,
la radio, la télévision, Internet ont introduit un élément nouveau dans
la communication:
- importance des délais;
- notion de temps réel.
.
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VII. CONCEPTION ET PILOTAGE DE LA COMMUNICATION DE CRISE (suite)
Définitions (suite)
Il y a accroissement de la complexité de la communication.
On ne peut plus agir intuitivement mais méthodiquement en appliquant des
principes d’où la naissance du concept de communication de crise.
Le gestionnaire de crise doit se poser quatre questions fondamentales :
- Quoi dire?
- Quand le dire ?
- Comment le dire ?
- A qui le dire ?
Que doit-on surveiller ?
- les medias grand public
- Internet
- les rumeurs internes dans les entreprises
- ……………..
Elaborer une stratégie de veille
- Sur Internet toutes les informations relatives aux métiers, expertises, branches
d’activité de l’organisation
- Surveillez de près tout ce qui concerne les concurrents, surtout directs
- Etablir des fiches alertes en cas de catastrophes (naturelles)
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VII. CONCEPTION ET PILOTAGE DE LA COMMUNICATION DE CRISE (suite)
La complexité de la communication
L’imprévisibilité des comportements ;
La crainte des mises en cause des responsabilités.
Intérêt de la communication de crise
Ne rien dire ou ne rien faire, c’est déjà communiquer;
Il n’existe pas de nécessité de communication car la
communication est comme le temps elle est indissociable de
l’événement.
La maîtrise d’une crise nécessitent la maîtrise de tous les
éléments qui la constituent dont :
- Le temps
- La communication.
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VII. CONCEPTION ET PILOTAGE DE LA COMMUNICATION DE CRISE (suite)
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VII. CONCEPTION ET PILOTAGE DE LA COMMUNICATION DE CRISE (suite)
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VII. CONCEPTION ET PILOTAGE DE LA COMMUNICATION DE CRISE (suite)
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VII. CONCEPTION ET PILOTAGE DE LA COMMUNICATION DE CRISE (suite)
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VII. CONCEPTION ET PILOTAGE DE LA COMMUNICATION DE CRISE (suite)
Fond et forme de la communication
Limites de la communication
- Transparence totale
- Transparence maîtrisée
- Opacité
Contenu de la communication
- Simple description de la situation et énumération des faits avérés
- Débat contradictoire voire polémique
Adopter une attitude vis-à-vis de la responsabilité de la crise
- Reconnaissance de son entière et complète responsabilité
- Atténuation de la responsabilité
- Rejet de responsabilité
Définir le ton et le mode de communication
- Quelle technique de communication employer ?
- Quel intervenant ?
- A quel moment intervenir ?
- A quel endroit ?
Le choix du ton dépend des récepteurs potentiels du message et de l’effet recherché
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VII. CONCEPTION ET PILOTAGE DE LA COMMUNICATION DE CRISE (suite)
L’échelle de criticité
Ri
Fréquente d’ u s q ue
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Possible inu mo vé r éd l e, d Mineur
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Très rare os
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né
ce
ss Critique
air
Improbable es
La Formation
Formation des managers pour faire face aux questions des
journalistes et de tout autre type de media.
Elle permet :
- D’identifier les attentes des journalistes;
- De comprendre le fonctionnement de la presse;
- D’appréhender les enjeux de la communication audio visuelle;
- De comprendre l’impact des mots et des gestes sur le public;
- De se détacher des contraintes techniques de la prise de
parole pour ne plus avoir qu’à se concentrer sur le message.
VII. CONCEPTION ET PILOTAGE DE LA COMMUNICATION DE CRISE (suite)
La Formation (suite)
Savoir décider
la gestion de crise est très souvent réduite au choix de la bonne décision
que devrait prendre le plus haut niveau de pouvoir. On parlerait de
décisions efficaces que de bonnes décisions,
Dans la réalité, le succès d’une gestion de crise dépend plus souvent de
la bonne coordination des multiples acteurs de la crise et du processus
décisionnel qui conduit aux multiples choix.
La centralisation de la décision: la gestion de crise est du ressort
d’une personne capable d’émettre des affirmations qui ne vont pas
forcément dans le sens de ce que le reste de l’équipe aurait envie
d’entendre.
La décentralisation : la gestion de crise peut être confrontée à une
multitude d’acteurs : managers d’entreprise, et autres parties
prenantes telles que les équipes d’aide externes, pompiers dans le cas
d’incendie….
VII. CONCEPTION ET PILOTAGE DE LA COMMUNICATION DE CRISE (suite)
La Formation (suite)
Gérer son stress
1- face à la collecte d’informations;
2- face à l’exercice difficile de coordination des actions,
3- face aux injonctions des médias et au retournements de situations,
4- face aux différents comportements humains.
Activités
- l’évaluation de la vulnérabilité;
- Le recueil et le traitement des informations disponibles relatives au
risque analysé;
- La mise en place d’un plan de secours;
- La formation du public;
- La mise en place d’un système d’alerte opérant;
- Des entrainements réguliers
VII. CONCEPTION ET PILOTAGE DE LA COMMUNICATION DE CRISE (suite)
La Formation (suite)
Les qualités à adopter
- L’écoute : Savoir écouter et susciter le dialogue
- Eviter que la voix du manager ne soit prépondérante
- Avoir du recul : Manager l’imprévu; répartir les rôles de façon
optimale, capitaliser sur les expériences passées
mohaety02@gmail.com
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