Académique Documents
Professionnel Documents
Culture Documents
Version :
Date :JJ/MM/AA
Page : 1 / 4
Procdure Qualit
Logo
Laboratoire
Matrise Documentaire
OBJET :
Cette procdure dfinit les dispositions relatives la matrise documentaire (documents et
enregistrements) du Systme de Management de la Qualit.
Cette procdure permet dassurer la mise disposition des documents au bon endroit, au bon
moment, et dans la bonne version.
Le responsable qualit est charg de grer la documentation dans son ensemble, et l'ensemble du
personnel est concern par cette procdure.
VOCABULAIRE :
Pas de vocabulaire particulier
DIFFUSION :
SOURCE : Systme d'Organisation de l'Unit de Recherche
Classeur qualit : Matrise documentaire
Rdacteur :
Date
Approbateur :
REVISIONS
Nature de la modification
Version
Logo
Laboratoire
Procdure Qualit
Matrise Documentaire
PR-MX-01
Version :
Date :JJ/MM/AA
Page : 2 / 4
logo
TYPE DE DOCUMENT
Titre du document
PR-Mx-xx
Version :
Date :JJ/MM/AA
Page : 2 / 4
2me
3me
3me partie : le numro dordre du document est gnr automatiquement par SOURCE.
Plan de prsentation :
Page 1 :
OBJET
VOCABULAIRE
DIFFUSION
Page 2, : Descriptif du document sous forme de tableau, logigramme (le mme formalisme
doit tre utilis par type de document).
Logo
Laboratoire
Procdure Qualit
Matrise Documentaire
PR-MX-01
Version :
Date :JJ/MM/AA
Page : 3 / 4
Logo
Laboratoire
PR-MX-01
Version :
Date :JJ/MM/AA
Page : 4 / 4
Procdure Qualit
Matrise Documentaire
Les enregistrements constituent les preuves tangibles des activits effectues ou des
rsultats obtenus.
Ils peuvent tre sous la forme dun formulaire complt soit de donnes consignes sur divers
supports.
Les lments de matrise des enregistrements sont enregistrs automatiquement dans SOURCE, ils
sont spcifis dans le tableau suivant :
Classement
Rfrence
Libell Gestionnaires
Lieu
Mode de
classement
Archivage
Dure
Lieu
Mode
d'archivage
Dure
Lien
Rfrence
Chaque enregistrement est identifi dans le tableau de gestion des enregistrements par son code
sil en a un.
Libell
Gestionnaire
Classement / Archivage
Lien