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L'EFFICACITÉ DU
COMITÉ DE DIRECTION ?
Participants
Rôle
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Quel est l'objectif
du CODIR ?
Le but principal du CODIR est avant tout de mettre en oeuvre la vision et la stratégie de
l’entreprise. Il est bien évidemment l’instance où les décisions, guidées par cette vision,
sont prises afin d’optimiser la gestion et la croissance de l’entreprise. Son rôle est
incontestablement nécessaire au bon fonctionnement de toute entreprise.
Au-delà de l'image souvent partagée, le CODIR n'est pas le chef d'orchestre de l'organisation. Il
est avant tout le compositeur des différentes partitions qui seront interprétées ensuite par les
différents services.
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EXEMPLAIRE TRANSVERSAL
Le comité de Direction se doit d’être Le CODIR a pour but, entre autres, de réussir la
exemplaire car il est censé incarner et transformation de l’organisation. Il doit être
En effet, le CODIR doit montrer l’exemple faire le lien entre chaque grande fonction de
car toutes les décisions et actions majeures votre entreprise, avec tous les désagréments et
les limites que cela apporte, tels que la non-
de l'entreprise passent par lui.
solidarité entre les différents services et la
Cela doit notamment s'illustrer au niveau
perte de temps à recadrer les projets et
de son efficacité et de ses actions. Si le
objectifs. Le CODIR doit donc chercher à casser
CODIR n’est pas exemplaire et efficace,
les silos entre les différents services de
comment les différents services de
l’entreprise, notamment en favorisant plus de
l’entreprise pourrait l’être ?
flexibilité, de partage et de transparence.
INSPIRANT HUMAIN
Les difficultés d'un CODIR naissent souvent Le leadership est une ressource clé pour la
d'un individualisme excessif et d'un manque construction de l’action collective. Mais sur
de puissance du collectif. Avoir un collectif quoi s’appuie ce leadership ? Sur quelles
fort et aligné nécessite une culture compétences ?
d'entreprise claire et inspirante. Un CODIR performant et efficace ne repose
Le CODIR doit ainsi inspirer les pas sur un management froid axé uniquement
collaborateurs en mettant l'humain au sur la performance au détriment des
centre, en apportant du sens et en montrant personnes.
l'exemple par sa congruence. Au contraire, c’est aussi en dévoilant son côté
La communication et le leadership des humain et émotionnel que le CODIR pourra
dirigeants sont au coeur de cette inspiration. motiver l'ensemble des équipes et améliorer
ainsi les résultats de l'entreprise.
LA PERTE DE TEMPS LE COÛT
Les réunions du CODIR peuvent représenter Puisque « le temps c’est de l’argent », chaque
rapidement un grand nombre d'heures. Dans heure passée à un CODIR a donc un coût et
certaines organisations, ce sont une quinzaine puisque cette instance réunit les personnalités
de personnes qui se réunissent toutes les les plus élevées hiérarchiquement dans
semaines durant 4 ou 5 heures. l’entreprise, ce coût n’en est que plus élevé.
Si on projette ce CODIR sur une année, cela
représente près de 4000 heures hommes ! Mais plus que le coût du temps passé, un
À cela, il convient d'ajouter parfois des temps CODIR mal organisé risque de prendre de
de déplacement lorsque les participants sont mauvaises décisions et donc fera perdre son
éloignés, même si la situation va plutôt dans le organisation. La mauvaise décision ou même
sens de l'organisation des CODIR à distance. la "non décision" a un coût désastreux qui
n'est malheureusement pas chiffrable.
LE DISCRÉDIT LA DÉMOBILISATION
L’enjeu final d’un CODIR est de faire adhérer C’est l’adhésion des salariés aux valeurs de
tous les collaborateurs de l’entreprise à sa l’entreprise qui donne du sens à leur travail.
vision et à ses valeurs. Ainsi, une décision Une inadéquation entre la stratégie et ces
contraire à ces valeurs, sera vécu comme valeurs, ou entre la déclinaison opérationnelle
une trahison par les équipes d’une part et et la valeur heurtera les équipes et les
suscitera à l’avenir une remise en cause amènera à s’interroger sur la finalité des
systématique des décisions prises, jusqu’à actions qui leur sont attribuées et la part qui
Un CODIR efficace est une arme redoutable pour permettre à toute l’organisation de traverser
une crise et rebondir ensuite.
Sans attendre le salut d’une instance supérieure ou externe, un CODIR efficace sera celui qui dans
la crise saura :
rationaliser et rassurer. En se référant aux valeurs, en étant attentif au sens, en recentrant sur
l’essentiel, en faisant confiance.
ouvrir le champ des possibles. En étant factuels sans se faire dominer par les biais cognitifs, en
identifiant et calculant les impacts, risques et opportunités.
accepter qu’il ne peut pas tout savoir. Personne ne sait rien, et ce n’est pas une faiblesse que de
l’admettre. En revanche, on tentera systématiquement de faire de son mieux.
décider, organiser et agir. En laissant le terrain proposer des initiatives qui pourront être adaptées
et dupliquées ailleurs, en étant un leader inspirant plutôt qu’un tyran coupé de la réalité.
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COMMENT AMÉLIORER
L'EFFICACITÉ DE MON
CODIR ?
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1. CONSTITUER L'ÉQUIPE
La vocation du CODIR n’est pas simplement d’échanger entre dirigeants mais bien de faire progresser
l’entreprise pour permettre sa croissance.
Il est souhaitable de ne garder dans l’équipe CODIR que les personnes représentant un rôle critique pour le
pilotage de l’entreprise, c’est-à-dire de trouver le bon compromis entre la représentation des grandes fonctions
de l’entreprise et la taille d’équipe optimale qui va favoriser le travail collaboratif.
Le CODIR est par essence une instance où les décisions sont prises de manière collégiale. Ouvrir le CODIR à un
trop grand nombre de personnes amène le plus souvent à la paralysie des décisions et à un engagement
moindre des participants.
Or, la construction des plans d’actions pour faire avancer l’entreprise est déterminante dans ces réunions et
l’implication de chaque participant est primordiale. Il est ainsi préférable d’avoir recours à un mode “membre
invité” en fonction de l’ordre du jour. En d’autres termes, il est plus judicieux d’inviter ponctuellement une
personne ayant une expertise ou une responsabilité particulière pour apporter au CODIR les informations
nécessaires pour la prise de décision.
Bonne pratique
En effet, vous devez identifier en vue de votre CODIR, les sujets nécessitant de prendre une décision. Il s'agit
souvent de problèmes qui viennent d'arriver, qui sont urgents et importants. On va chercher à voir quelles sont
les actions qui prennent du retard pour comprendre pourquoi et comment on les gère.
Le CODIR n’est pas un espace de discussion stérile mais une véritable réunion stratégique qui permet de traiter
les sujets prioritaires, de prendre des décisions importantes, de communiquer sur l’avancement des actions ou
encore d’analyser de manière synthétique les chiffres clés des directions et projets.
On attend donc un travail préparatoire des participants sur les sujets à l'ordre du jour. À minima, une remontée
des indicateurs clés de l’entreprise et surtout une mise à jour de l'avancement des actions dans les plans
d'actions.
Bonne pratique
Ne pas commencer le CODIR si on n'a pas mis à jour les actions du
CODIR précédent !
3. ANIMER ET DÉCIDER
Le CODIR doit savoir opter pour une décision après avoir entendu tout le monde s'exprimer sur un sujet.
Il ne faut pas laisser des silences ou des sous-entendus s'installer dans les échanges, mais vraiment
mettre les problèmes sur la table et évacuer les biais cognitifs qui pourrait l'amener à se tromper dans sa
décision. Il faut savoir trancher et bannir les expressions du type "yaka", "faut qu'on" et "on verra bien" !
Bonne pratique
Ne pas perdre de temps sur les sujets qui vont bien. Surtout s'il y a
des sujets urgents à traiter !
4. RENDRE LES DÉCISIONS
OPÉRATIONNELLES
Rédiger un compte rendu opérationnel
À l’issue d’un CODIR, chaque participant doit savoir de manière précise quels résultats sont attendus,
pour quand, et qui en est responsable. Le compte rendu de réunion est le meilleur moyen pour garantir
le respect des engagements.
Ce compte rendu doit retranscrire fidèlement les informations qui ont permis d’arbitrer les choix, mais
surtout il doit permettre d’identifier facilement les décisions prises.
Enfin, pour que ces décisions ne reste pas lettres mortes, il est indispensable de les décliner chacune en
une série d’actions opérationnelles. Ces actions devront avoir un responsable unique à l’égard du CODIR,
ainsi qu’une échéance et éventuellement un degré de priorité. Ce plan d’action devra être joint au relevé
de décision pour avoir un compte rendu complet du CODIR.
Toute personne autour de la table doit être en accord avec les actions qui lui sont attribuées. Créer un
modèle de compte rendu permet de se simplifier la vie et d'avoir une trame qui peut être préparée à
l'avance.
Bonne pratique
Ne pas laisser une décision qui reste ambiguë. Si elle n’est pas transformée
en actions elle ne sera jamais réalisée et restera au niveau d’une simple une
incantation.
5. SUIVRE ET AMÉLIORER
Mesure des actions et amélioration continue
Une fois le CODIR terminé, son action doit continuer !
Il est nécessaire qu’il s’applique les principes d’amélioration continue comme le PDCA (Plan Do Check Act) :
mettre en œuvre les actions planifiées, mesurer les résultats et en étendre la dynamique.
Entre deux réunions le CODIR doit être capable d’accepter que tout ne se déroule pas comme prévu. Ses
membres doivent avoir une capacité d’adaptation qui prend en compte les réalités du terrain et savoir en
conséquence adapter les actions.
Le CODIR doit aussi communiquer et expliquer les décisions prises. Il ne faut surtout pas sous-estimer les
efforts pédagogiques pour expliquer les décisions prises par le CODIR.
Enfin, le CODIR reste humain. Il ne doit pas se sentir surpuissant et infaillible. Il a le droit de se tromper mais il
n’a pas le droit de ne pas essayer. En revanche, une erreur ne sera acceptée que si elle est reconnue et s’il sait
ensuite corrigé le tir, d’où la nécessaire mesure des actions pour identifier les décisions erronées.
Bonne pratique
Dans la difficulté, toujours faire de son mieux et savoir continuer à
transmettre l'envie d'aller de l'avant.
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conseil en management et de l’informatique qui s’est donné
l’ambitieux projet de permettre de « Mieux, Travailler, Ensemble »,
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