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KBTP sarl
Aboussoufiane El Mahboul
Rapport sur le stage effectu du 22
juillet 2009 au 19 aot 2009
Dans la socit : KBTP sarl Agadir
Pour un stage de dcouverte en la
gestion des achats.
Prparant le diplme : master en
management stratgique et logistique
Anne 2009/2010
De luniversit Ibn Zohr
Rapport de stage
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REMERCIEMENT
Rapport de stage
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PLAN
Introduction
I / L'entreprise et son secteur d'activit
:
:
A Le secteur
1. Limportance du secteur BTP
2. Structure des entreprises du secteur
II / Le cadre du stage :
A Description de la structure sociale
B Fonctionnement
1. Rpartition de la responsabilit
2. Rpartition des tches
Conclusion
Rapport de stage
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INTRODUCTION
Du 22 juillet 2009 au 19 aot 2009, jai effectu un stage au sein de lentreprise
KBTP situe n 585, imm Ifrane Av Al Mouquama, Agadir. Au cours de ce
stage au dpartement de la gestion des achats, jai pu mintresser la procdure
et lorganisation du travail.au sein de ladministration.
Plus largement, ce stage a t lopportunit pour moi dapprhender des
connaissances sur le secteur du BTP ; les diffcults et opportunits, ce qui ma
permis de voir de prs la gestion dapprovisionnement en collaboration du
service technique avec lassistante de la direction.
Au-del denrichir mes connaissances, ce stage ma permis de comprendre dans
quelle mesure lorganisation du travail et la synchronisation entre les tches
effectuer sont trs importantes aussi que la communication avec autrui soit les
collgues lentreprise soit avec les collaborateurs externes de lentreprise
Mon stage au dpartement de la gestion des achats a consist essentiellement en
la dcouverte des processus du travail dans lentreprise et la mise en pratique
des comptences acquis au cours de la formation
Ce stage a donc t une opportunit pour moi de percevoir comment une
entreprise, dans un secteur porteur, en pleine volution et o plusieurs
entreprises sont en concurrence, gre ses travaux et maintient sa position sur le
march du BTP ainsi que lvaluation de sa performance en se basant sur le
contrle de gestion.
Llaboration de ce rapport a pour principale source les diffrents enseignements
tirs de la pratique journalire des tches auxquelles jtais affect. Enfn, les
nombreux entretiens que jai pu avoir avec les employs des diffrents services
de la socit mont permis de donner une cohrence ce rapport.
En vue de rendre compte de manire fdle et analytique du mois pass au sein
de la socit KBTP, il apparat logique de prsenter titre pralable
lenvironnement conomique du stage, savoir le secteur de BTP, puis
denvisager le cadre du stage : la socit KBTP, tant dun point de vue structurel
Enfn, il sera prcis les diffrentes missions et tches que jai pu effectuer au
sein du service achat, et les nombreux apports que jai pu en tirer.
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II / Le cadre du stage:
A-. Description de la structure sociale
La socit KBTP regroupe 400 demploys, qui sont diviss en deux
dpartements et les chantiers tous sous la direction du grant.
Organigramme :
Direction
gnrale
Direction
administrative et
fnancire
Sige
Secrtariat
Commercial
Technique
Cellule achat
Comptabilit
Personnel
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Direction
technique
chantier
chef de chantier
magasinier
mtreur
chef dquipe
personnel excutant
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B- Fonctionnement
Au sein de cette socit de taille moyenne, il est ais de percevoir linteraction
constante entre les diffrents services, o on distingue deux circuits de cration
de richesse.
- la production sur le site ou le chantier
- la gestion des achats au sige.
Compte tenue du fait que mon stage au service de la gestion des achats au
sige et que ma formation est en gestion, il sera uniquement dvelopp le
fonctionnement administratif et fnancier.
1. Rpartition de la responsabilit
1.1 La secrtaire au sige
Elle assume plusieurs taches :
-caisse.
-facturation.
-lmission des bons de commande.
-Relais entre les chantiers.
1.2 Grant technicien
-Questions techniques lies la production.
-reprsentation de la socit.
-recherche de nouveaux marchs.
-les aspects administratifs et fnanciers .
2. Rpartition des taches
2.1 Procdures achat / fournisseur
Pour la socit KBTP lapprovisionnement est llment principal dans son
activit. Or la gestion des achats est pratique par les tapes suivantes :
consultation
On peut appeler aussi cette tape, la formalisation des besoins.
Le demandeur qui se trouve sur le site (chantier ) en la personne du chef de
chantier, met une demande dachat en indiquant ;
La dsignation : les articles dont il a besoin (matire premire.)
La quantit : estimation de la quantit
Ici le chef de chantier consulte le magasinier pour savoir le
stock outil, ce qui permettrait dviter la rupture du stock en attendant la
livraison des matires premires.
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Cette demande dachat doit tre transmise au sige (service achat), puis
lassistante de la direction consulte les fournisseurs, cela consiste constituer
une base de donnes des prix, des qualits et les dlais de la livraison.
Aprs ltude des offres, lassistante de la direction dsigne :
-nom des fournisseurs retenus.
-le prix obtenu.
-code affaire.
vrifcation
Aprs la rdaction dun bon de commande (annexe:1) compos de :
-numro de la demande dachat.
-dsignation des articles.
-prix unitaire, quantit.
Le service des achats adresse le BC au fournisseur.
Rception de la matire commande avec un bon de livraison du
fournisseur :
Au fur et mesure de dchargement de la matire commande sur le site, on
reoit le bon de livraison du fournisseur et on procde la vrifcation de la
conformit de la quantit et la qualit commande et celle reue ensuite on
gnre un bon de rception (annexe:2) sur la base du BC.
La facture fournisseur
Le responsable sur le site transfre le BR au sige (service comptabilit).
Le comptable fait une transformation du BR en facture virtuelle.
Ds la rception de la facture relle du fournisseur on la compare avec la facture
virtuelle.
Deux cas se prsentent :
-les montants sur les deux factures sont diffrents :
Dans ce cas lassistante de la direction procde dabord la vrifcation de la
conformit de la facture virtuelle au BR, si elle constate lgalit, elle appelle le
fournisseur pour rectifer lerreur.
-les montants sur les deux factures sont gaux :
Ici le comptable enregistre la facture en comptabilit gnrale et en
comptabilit analytique selon les codes affaires, et ce par la saisie des factures
sur lapplication SAGE.
Appose le cachet COMPTABILISEE sur la facture virtuelle.
Le comptable classe les factures virtuelles par ordre de numro interne (numro
de pice qui apparat sur le grand livre), et les factures originales par rglement
et par ordre de BL.
Classement de loriginal dans lchancier.
Prparation de lchancier.
Suivi des rglements des fournisseurs.
Analyse des comptes fournisseurs mensuellement et dition trimestrielle
du grand livre (annexe:6)
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-statistiques
-balance clients
-journal mensuel des ventes .
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CONCLUSION
Au terme de ce stage, jai eu la satisfaction davoir dcouvrir plusieurs pratique
de la gestion dans lentreprise. Mais plus que cette satisfaction, jai eu le plaisir
de travailler dans un domaine qui me passionne.
En effet, ce stage ma permis non seulement dapprofondir mes connaissances
en gestion et en comptabilit mais aussi dacqurir une exprience extrmement
valorisante dun point de vue personnel.
Dans la mesure o il refte parfaitement le domaine dans lequel jaimerais
poursuivre ma carrire professionnelle, jestime tre heureux davoir pu
effectuer ce stage entour de personnes comptentes qui ont su me guider dans
mes dmarches tout en me laissant une certaine autonomie.
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ANNEXE
Annexe : 1
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Annexe :2
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Annexe :3
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Annexe :4
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Annexe :5
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Annexe :6
Annexe :7
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