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Rapport de stage
Filière Administration des entreprises
2ème année
Signature du Directeur :
&
Cachet de l’Etablissement :
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8/10/2019 Rapport de Stage Marjane Holding
DEDICACES
Je dédie ce travail
A mes très chers parents qui ont toujours été là pour moi tout au long de mes
études et qui m'ont donné un magnifique modèle de labeur et de
persévérance. J'espère qu'ils trouveront dans ce travail toute ma
reconnaissance et tout mon amour.
A mes chers frères et sœur pour leurs patiences et leurs soutiens qu’ils n’ont
cessés d’apporter au cours de ma formation.
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Remerciements
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LISTE DES
ACRONYMES
Code Désignation
R .M Réception de marchandises
B.C Bon de commande
B.L Bon de livraison
B.R Bon de réception
R.P.F Réception produit frais
D.L.C Date limite de consommation
T.V.A Taux sur valeur ajoutée
C.F Code fournisseur
P.G.C Produit de Grande Consommation
E.L.S Employé libre service
C.S.A Comptabilité par Section Analytique
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Avant-propos
Du 27 juin au 27 aout , j’ai effectué un stage au sein de l’hypermarché Marjane
holding fes saiss au cours de ce stage, j’ai pu m’intéresser sur la grande
distribution marocaine plus précisément sur la réception de la marchandises
et le bazar .
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SOMMAIRE
Introduction générale :
Chapitre 1 : Présentation :
Section 1 : Groupe ONA
Section 2 : Présentation de Marjan holding
1 / Objet
2 / Domaine d’application
3 / Responsabilité
4 / Méthodologie
5 / Les Logigrammes
1 / Boucherie
2 / Volaille
3 / Œuf
Conclusion
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INTRODUCTION
GENERALE
Le secteur de la distribution a connu une étonnante révolution et ne
cesse de connaître une importante expansion. Avant le XIX ème siècle, la plus
part des producteurs assuraient eux même la distribution de leurs produits et
avaient donc un contact direct avec le consommateur. Les quelques
exceptions considéraient le distributeur comme un simple intermédiaire
plus en plus celui d’un agent actif capable de sonder, stimuler, et orienter la
demande.
sera finalement introduit au Maroc vers la fin des années 80. Mais ce n’est
qu’en 1990 que le premier hypermarché est ouvert à Rabat sous l’enseigne de
Maîtriser un marché c’est pas une tâche facile ; c’est avant tout
contrôler et surveiller tous les acteurs qui y opèrent, en l’occurrence : le client.
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sur lequel se basent les décideurs marketing pour mettre en place leurs
stratégies.
Dans le domaine de la grande distribution, le comportement des clients
est difficilement cernable dans la mesure où ils restent toujours sensibles face
aux fluctuations des prix de vente. C’est la principale variable sur laquelle on
agit afin de stimuler la demande, et ce à travers la mise en œuvre des actions
En effet, dans le cadre d’une vision stratégique qui cible l’amélioration des
compétences existants, l’intégration de jeunes diplômés s’intéressant à l’avenir
passionnant de la grande distribution et la mise en place de la politique de
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Chapitre 1 : Présentation
Section 1 : Groupe ONA :
ainsi que par des acquisitions de sociétés, lui a permis de se positionner, dès
les années 1980, en acteur majeur dans des secteurs d’activité essentiels pour
le pays.
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accord créant une société commune dans laquelle ONA détient une
participation de 35%. Son programme d'investissement dans l'hôtellerie de
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Tourisme et Aménagement,
Distribution
Activités financières.
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Fiche d’identité :
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Chapitre 2 : Procédure
réception des
marchandises
Section 1 : Procédure réception produits frais
1/ Objet :
Cette procédure à pour objet de décrire toute les étapes de
réception des produits frai ainsi que tous auto contrôle effectué
des différents produits réceptionnés conditions réglementaire et
actions menés en cas d’une non-conformité détectée .
2/ Domaine d’application :
Cette procédure s’applique lors de la réception de tous produits
frais livrées .
3/ Responsabilité :
3.1/ le responsable de la R.M
Le responsable R.M à la responsabilité de s’assurer que :
Le planning de livraison établi par le chef de rayon concerné est
respecté ( sauf en cas d’exception ) .
Le B.C , Le B.L et le B.R sont compatible .
L’organisation des livraisons par nature de produit et tranche
d’horaire déjà établis est respectée .
Les températures de camions et produits sont dans les normes
( voir annexe)
Le nettoyage et distinction du quai et des locaux de la
réception produits frais est fait selon le plan de nettoyage déjà
établis , et après chaque changement de nature de produit .
Le contrôle des DLC se fait selon les normes d’acceptation de
chaque produit
Les certificats sanitaires sont disponibles .
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respectées .
Les réserves est bien rangée afin de maitriser le FIFO .
Les produits sont bien identifies.
4/ Méthodologie :
4-1/ approvisionnement :
le chef de rayon concerné passe sa commande à J-1 ( pour la
boucherie / volaille /poissonnerie/ flag / produit laitiers ) ou J-2
(selon
pourlelabesoin
boulangerie / pâtisserie
en se basant sur le/surgelé /charcuterie
cadenciez / stand. )
de commande
les étapes de passation de commande effectuées par le chef de
rayon s’établissent comme suit :
1. Vérification de stock disponible et les ventes pour chaque article
en se basant sur le cadenciez ( ou le stock physique pour certain
rayon ) .
2. Envoyer la commande au fournisseurs par fax .
3. déposer
4-2/ R .M : une copie de la commande à la réception frais.
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RRM sanitaire
Enlever la glace des cagettes avant pesage sanitaire
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Clause 6 : Audit
+ Marjane s’autorise à effectuer des audits inopinés au moins 1
fois par an des locaux, installations, documents relatifs à la
sécurité alimentaire et à des analyse micro biologiques.
+ date limite de consommation : J+28jours
Pièces à fournir à chaque livraison :
+ Un bon de livraison numéroté et daté reprenant la totalité
des articles livrées.
Tarifaire :
+La
+Le catégorie de qualité
nombre d’œufs et de Poids
emballés.
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1/ Conditions d’élevages :
1/ Caractéristiques techniques du bâtiment :
+Les bâtiments sont isolés par un sas sanitaire permettant de
revêtir les tenus de travail.
Ce sas respecte le principe de la séparation du secteur salle et
comporte un lave-mains à commande non mensuelle, avec eau
si possible chaude, savon bactéricide, essuie-mains jetables sur
support fixe.
+L’accès direct au bâtiment est interdit à tout animal
domestique.
+Les bâtiments sont obscurs ou semi-obscurs la lumière
parasite.
2/Alimentation :
L’éleveur enregistre les livraisons sur le cahier d’élevage (nom
de la formule du fournisseur et quantité) et conserve les
étiquettes de composition, les bons de livraisons.
Sont consignés par l’éleveur sur le cahier ou la fiche d’élevage :
Nombre d’œufs collectés chaque jour.
Nombre de déclassés.
Taux moyen de ponte par poule.
Quantité d’aliment consommée et ou livrée.
Quantité d’eau consommée.
Traitement.
Mortalité.
Intervention vétérinaire.
3/conduite de l’élevage :
Age maximum autorisé des pondeuses : celui-ci est fixé à 17
mois.
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Chapitre 3 : Les
départements de
marjane :
Comme on peut le voir sur l’organigramme Marjane est composé de plusieurs
départements pouvant étre regroupés en deux grandes groupes. En effet on
distingue :
Les départements opérationnels.
Les départements fonctionnels.
b/ Le chef de rayon :
Gére son équipe une vue d’atteindre ses objectifs.
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c/L’assistante commerciale :
Son role est :
La saisie des commandes et la relance fournisseurs.
e/Le merchandiser :
c’est un resprésentant d’une entreprise, il assure le rangement et le réassort
des articles au niveau rayon , sur lesquelles se trouvent les produits de son
entreprise.
f/L’employé libre service (ELS) :
Ses taches sont les suivantes :
Veiller au remplissage et au rangement des articles et des prix.
Vérifier le correct balisage et le changement des prix.
Surveiller la propreté du rayon et des réserves.
Rassembler et traiter les retours caisses (les produits non désirés par les
clients, les articles abandonnés dans les autres rayons, les articles dont
le gondole ne passe pas ou dont les prix de vente réel est cher que
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§ Le service import :
Le service import est le service chargé d’exécuter les modalités rattachées aux
formalités d’importation, ce service est représenté par un agent d’impor tation.
§ La réception des marchandises :
La réception Marchandise est le service chargé de réceptionner la marchandise qui
devra étre proposée à la clientèle.
Sa principale vocation est :
- L’organisation des réceptions des produits à vendre et des articles des frais
généreux tel que les emballages.
- L’acheminement de la marchandise vers les réserves.
- La coordination entre les chefs de rayon et la Réception Marchandise.
- Le rangement du matériel Réception Marchandise.
§ Le service comptable :
Ce service dépend hiérarchiquement à la direction du magasin mais foncitonnellement
du département
en trois servicescomptabilité
: / Contrôle de gestion / audit de Cofarma. Qui est divisé
1/ Comptabilité générale : Le role de ce service est d’ordre financier, il s’ occupe de
plusieurs taches, certaines sont quotidiennes tels que :
Le contrôle des recettes quotidiennes : comparaison entre recette informatique
et réelle faire ressortir l’écart.
Suivi des encaissements, chéques, cartes bancaires, client différé.
Suivi des loyers boutiques (galerie marchande)
Suivi des chéques impayés …
D’autres sontdes
Suivi
mensuelles comme :
frais généreux.
Préparation du rapport financier.
Situation des arriéres galeries marchandes.
Déclaration de la TVA mensuelle …
§ département caisse :
C’est un département qui vise la bonne gestion de l’ensemble des caisses et leurs
fonds.
Le chef de département caisse encadre un sensemble de personnes, réparties en quatre
sections :
- L’accueil.
- La ligne de caisse.
- La caisse centrale.
- La caisse coffre.
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Ce service a pour effectif deux décorateurs en collaboration avec tous les responsables
des rayons du magasin. Il s’occupe de :
Edition de la liste de baisse des prix et le suivi de la diffusion des dépliants .
Réalisation d’affiches à partir des épreuves dépliantes.
Correction des épreuves à partir du dépliant final.
Installation d’affiches relatives aux événements exemple : fin d’année, fétes,
promotions.
Installation des panneaux d’informations.
c’est le systéme opérationnel qui permet d’effectuer toutes les taches quotidiennes au
niveau commercial :
√ Passation des commandes.
√ Consultation et ajustement des stocks.
√ Modification des prix de vente.
- NCR
c’est un systéme utilisé au niveau des caisses ( c'est -à-dire qui serrent à faire les
encaissements).
2/Les systémes opérationnels :
-
SCAM
c’est une application qui permet de consulter ou d’extraire toutes les statisti ques
relatives au chiffre d’affaire pour une durée déterminée et selon le type d’extraction :
Magasin, département , rayon, famille.
- CSA
C’est un logiciel qui permet à consulter les chiffres d’affaires réalisés, le nombre de
client ayant passé par les diff érents sites, les CPC….
- AGRESSO
C’est une application qui permet d’extraire un nombre très important des requêtes
relatives aux :
√ Réceptions des marchandises.
√ Stocks.
√ Vente.
- Sésame :
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Conclusion Générale
Les critiques
Suggestions
A travers cette cour période de stage au sein de magasin, j’ai pu relever un certain
nombre de recommandations telles que :
Marjane doit procéder à un renforcement de sa politique de communication afin de
toucher le maximum des gens, cette politique ne doit pas toucher seulement le bouche
à oreille mais à coté de cela, Marjane est contraint de se concentrer sur le rôle
essentiel que peut jouer la télévision, ainsi que le dépliant dans sa stratégie. Car
d’après mes observations j’ai pu cerner que ceux deux moyens n’assurent pas grand -
chose pour le magasin, et j’ai même pas l’existence du dépliant, et même ceux qui le
savent on voit qu’une importante portion ne le reçoit pas. Donc il faudrait tenir
compte de cela, et essayer d’assurer une couverture efficace pour que les gens soient
au courant des offres et des nouveautés du magasin.
Sans oublier la motivation du personnel que j'ai remarqué qu’il est moins motivé tout
en améliorant les conditions du travail et mettre a leur disposition le matériel qu’il
faut avec une suffisante quantité.
Pour conclure, je dirais que ce stage au sein de Marjane Fes Saiss était tres bénéfique
et enrichissant sur le plan technique et opérationnel. Il m’a permis de découvrir le
domaine de la grande distribution qui ma permet de mettre en application les
différentes connaissances acquises durant mes 2 années au sein de HEC.
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Introduction générale :
Chapitre 1 : Présentation :
Section 1 : Groupe ONA
Section 2 : Présentation de Marjan holding
1 / Objet
2 / Domaine d’application
3 / Responsabilité
4 / Méthodologie
5 / Les Logigrammes
Section 2 : Cahier de charges :
1 / Boucherie
2 / Volaille
3 / Œuf
Conclusion
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Résumé
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