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-TABLEAUX DE BORD-
Chapitre introductif
1
Le processus du contrôle de gestion
(PDCA) Bilan des réalisations
ACT PLAN
Fixation d’objectifs SMART
Cohérents/
stratégie
Planification Plans d’actions
Réagir Valider Qui? Quoi?
Ajuster Quand?
Budget Comment?
Recherche
des causes Moyens
Ressources
Exécution Mise en œuvre
Mise en
NON
œuvre des
CHECK
Vérification Suivi des réalisations actions et
leurs DO
TB & KPI’s
avancement
Analyse des résultats Contrôle
Action budgétaire
Le contrôle de gestion apparu comme un processus, une « boucle » qui suppose l’apprentissage par répétition. Il s’agit
d’un cycle constitué de quatre étapes, qui s’inscrit dans un processus d’amélioration continue en répétant les 4
principales phases tant que le niveau de performance souhaité n'est pas atteint
Les niveaux de contrôle organisationnel
Modèle d’Anthony (d’après H. Bouquin)
Selon Anthony, On peut distinguer 3 niveaux de contrôle
Le contrôle stratégique, le contrôle de gestion et le contrôle opérationnel
+ FORTE
« Le plan stratégique fixe
les objectifs stratégiques, la
Planification trajectoire à suivre et les
stratégique moyens à allouer»
Faible
CT LT
+
Horizon temporel
4
Place du contrôle de gestion dans le processus de contrôle organisationnel
Processus Managérial
Planifier
Piloter
évaluer
• Choix stratégiques
(stratégie de segmentation, • Déclinaison des objectifs • Programmation des
de positionnement, de prix, stratégiques en objectifs activités
Planifier de distribution) opérationnels • Agencement des
• Objectifs stratégiques • Plan d’actions opérationnel ressources
• Plans stratégiques
• En langue française :
• Au 19ème siècle, la performance = résultats
• Au 20ème siècle, la performance = rendement exceptionnel
• Selon Bourguignon, 1995
• La performance = Planification + Résultat + Rendement + Action
Le succès :
une comparaison
avantageuse avec les
concurrents
Le résultat d’une action qui permet
d’atteindre un objectif
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Principaux outils de CG pour le pilotage de la performance
• Plan stratégique
• Plan opérationnels
• Budgets
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les outils de pilotage de la performance
16
les outils de pilotage de la performance
• Le reporting :
« un ensemble de procédures de circulation des informations assurant leur remontée régulière et
formalisée des filiales et des unités de base vers les niveaux hiérarchiques supérieurs et la direction
générale »
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3 Démarche de construction
des TDB
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TDB - Définitions
20
TDB - Définitions
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TDB - Définitions
Les tableaux de bord Vs le Reporting ?
Le Tableau de bord Le Reporting
Le tableau de bord permet au gestionnaire via des indicateurs clés • Le reporting a pour objectif en général de contrôler le travail du
de performance de suivre l'évolution des résultats, les écarts par subordonné ou de suivre la performance d’une direction ou d’un
rapport à des valeurs de référence (objectifs fixés, normes, département.
statistiques), à des moments déterminés. • Le reporting est un outil de contrôle, à posteriori, il permet de
Le tableau de bord propose une vision multidimensionnelle. il rendre compte des activités déléguées et de faire remonter les
permet d’évaluer l’ensemble des axes participant à la création de informations des unités opérationnelles au sommet de la
valeur : (financier, qualité, client, processus et RH) hiérarchie.
le tableau de bord est réactif : il doit permettre de déclencher • Il est essentiellement destiné à faciliter la communication de
l’alerte le plus rapidement possible et de proposer des solutions résultats chiffrés ou d'un suivi d'état d’avancement en assurant la
palliatives. diffusion des rapports selon un format prédéterminé.
Il permet de maitriser le chemin et la trajectoire, mais ceci • Il satisfait le besoin d'une analyse exhaustive au détriment d'une
suppose que le pilote ait fixé ses objectifs et ses moyens. réactivité.
le tableau de bord est transversal : chaque département met en Le reporting est vertical : il est destiné à la hiérarchie : remontée
place un tableau de bord pour ses propres besoins. de l’information vers des échelons supérieurs.
TDB - Définitions
TABLEAUX DE BORD ET REPORTING
Actionnaires
Reporting externe
Siège social
Informations exclusivement financières Incluent des données non financières voire non quantifiées
Contenu « standard » pour tous les responsables Contenu adapté aux différents responsables
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TDB - Mission globale & Objectifs
Elle consiste à doter une organisation d’un outil de pilotage via un ensemble d’indicateurs
synthétiques permettant à chaque responsable d’unité de gestion (division, département, usine…)de:
Tisser un lien
entre la
stratégie les
responsables
et les actions
Piloter et
Communiquer TDB renforcer son
système de
management
Mesurer
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TDB - Mission globale & Objectifs
Une fréquence Seuls les indicateurs amenés à évoluer mensuellement sont pris en compte.
idéalement mensuelle La rapidité d’édition l’emporte sur la précision :
« Syndrome du Big Compromis à trouver entre pertinence de l’information et capacité de
Brother» production. « PAS D’USINE A GAZ »
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TDB – Quels indicateurs ?
Qualités d’un bon indicateur
30
Contrôle et pilotage de la
6 performance stratégique -
BSC
32
La performance La valeur
Aux clients
Les coûts
actionnaires
La qualité prêteurs
Les Délais salariés
Etat
fournisseurs
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35
36
Axe Finance
Axe clients
Axe apprentissage
organisationnel
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BSC : Définition et principes fondamentaux
BSC-AXE FINANCIER
• La nouveauté est dans la volonté de rattacher ces indicateurs financiers à la réalité client
(nouveaux clients, clients ciblés, client non rentables) ainsi qu’au processus de création
des produits et services (recherche et développement, nouveaux produits et services).
• L’axe financier sert par conséquent de fil conducteur aux objectifs et aux indicateurs des
autres axes du TBP. Chaque indicateur sélectionné doit faire partie d’une chaîne de
relations de cause à effet dont le but ultime est d’améliorer la performance financière.
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BSC : Définition et principes fondamentaux
BSC-AXE CLIENTS
Part de marché
• L’axe « clients » identifie les segments de marché sur lesquels l’entreprise souhaite se positionner,
ceux qui généreront le C.A nécessaire à la réalisation des objectifs financiers.
• Pour concevoir l'axe clientèle et action commerciale, le contrôleur de gestion démarre par analyser
profondément le marché pour identifier clairement les segments qui le composent.
• Ensuite il définit les indicateurs clés conditionnant la performance pour chacun des segments
choisis. Et finalement il identifie les principaux déterminants de la performance pour les segments
en question 39
BSC : Définition et principes fondamentaux
Quels sont les processus qu’on doit parfaitement maitriser et améliorer pour
répondre en continue aux besoins des clients et satisfaire les actionnaires?
Offrons nous des services de qualités?
La qualité perçue est l’ensemble des attributs pour fidéliser et satisfaire les segments des marchés
ciblés.
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BSC : Définition et principes fondamentaux
BSC-AXE APPRENTISSAGE ORGANISATIONNEL
Indicateurs Résultats
clés
Satisfaction des
salariés