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Article général
Résumé
La fonction ressources humaines a suivi une évolution constante à travers le temps.
Son prochain stade de développement : être en mesure de démontrer la valeur ajou-
tée de la fonction ressources humaines par le suivi d’indicateurs clés de performance.
L’objectif de l’article est triple : présenter les principes de mesure en ressources
humaines et les types d’indicateurs, dresser un portrait des pratiques de mesures au
Québec chez les professionnels RH et donner un aperçu des défis tout en suggérant
des recommandations aux professionnels RH quant aux façons de faire en mesure afin
d’élaborer des indicateurs pertinents.
Dans une économie de plus en plus axée sur le savoir, connaître en mesure des résultats. Cette partie présente les
l’innovation, la qualité, la rapidité et l’importance du ser- fondements de la mesure RH, notamment les types d’indica-
vice à la clientèle, les organisations dépendent davantage teurs et répond aussi à une question fréquente que se posent
des compétences et des habiletés de leurs employés1. Un tel les PRH : quels sont les indicateurs essentiels en GRH ? Cette
contexte suscite des pressions importantes sur la fonction question n’a pas une réponse absolue, c’est pourquoi nous
ressources humaines (RH). D’une part, les professionnels de proposons un aperçu des domaines de mesure possibles en
la gestion des ressources humaines (PRH) voient leurs rôles GRH. La deuxième partie trace un portrait quant à l’état de
traditionnels prendre davantage d’importance pour leur la pratique dans certaines entreprises au Québec (ce que
organisation (assurer la dotation, gérer la formation, assurer mesurent les PRH et les utilisations qu’ils font des indica-
le respect du cadre juridique, etc.). D’autre part, de nouveaux teurs). Finalement, nous abordons dans la troisième partie
rôles de nature plus stratégique s’ajoutent, notamment celui quelques défis auxquels les PRH qui souhaitent se lancer
de partenaires d’affaires. Ce rôle implique de comprendre la dans des projets de mesures RH sont confrontés et propo-
chaîne de valeurs de l’organisation afin de mettre en place sons certaines recommandations pour y faire face.
un système RH aligné avec la stratégie d’affaires et dont les
pratiques RH sont cohérentes entre elles; ce double aligne-
ment favorise des retombées positives sur la performance
organisationnelle2. De tels rôles nécessitent chez les PRH Fondements de la mesure RH :
la maîtrise de nombreuses compétences, lesquelles ont une passer de l’incantation
incidence importante sur la performance organisationnelle3.
Ces rôles sous-tendent aussi une capacité des PRH à démon-
à la gestion par les preuves
trer les résultats des interventions en gestion des ressources
humaines (GRH)4. La mesure en gestion des ressources humaines s’inscrit
Si les hauts dirigeants exigent que chaque fonction de dans un courant de gestion appelé « gestion par les preuves »
gestion contribue à l’atteinte des objectifs d’affaires afin de (Evidence Based Management en anglais ou EBM). L’essence
favoriser la pérennité organisationnelle, la fonction RH de l’EBM consiste à décider d’un plan d’action sur la base
n’échappe pas à cette nécessité. Plusieurs directeurs et vice- d’informations valides, lesquelles sont recueillies à l’aide
présidents RH sont ainsi appelés à fournir des preuves de la d’un processus d’observation systématique9. Un tel processus
contribution de la gestion des ressources humaines (GRH) de collecte de données caractérise la méthode scientifique et
au succès de l’organisation5. Ces demandes requièrent constitue une assise plus robuste à l’action que ne peuvent
le développement d’indicateurs de mesures6. Ce virage l’être l’intuition ou les anecdotes isolées10. En effet, l’accès à de
« mesure des résultats RH » est devenu un incontournable, l’information crédible, notamment par l’entremise des résul-
mais il en cache un second, tout aussi important sinon plus tats provenant de différents indicateurs, offre aux profes-
que le premier : l’analytique RH (HR Analytic). L’analytique sionnels une compréhension plus juste et plus complète de la
RH reconnaît l’importance de mesurer les résultats à partir situation. L’objectif de cette collecte d’informations consiste
d’indicateurs, mais indique surtout que l’action de mesurer donc à mettre en lumière les faits pertinents aux probléma-
demeure nettement insuffisante. Le but ultime de la mesure tiques que l’on souhaite étudier. Mais avant d’en arriver à une
n’est pas de quantifier un phénomène RH, mais d’apprécier compréhension systémique, bon nombre de PRH ne savent
les résultats obtenus en fonction de cibles déterminées, de pas par quoi ni par où commencer. Les prochaines sections
relier les résultats de différents indicateurs entre eux afin permettent de donner un aperçu général des domaines de
d’en comprendre le sens, et d’identifier les leviers d’action mesures en RH.
(ex. : relier les résultats quantifiant le niveau de compétences
des employés de différentes équipes à la performance des Comment structurer un projet de mesure RH
équipes). Pour ce faire, l’élaboration d’indicateurs ciblés et
Que doit-on mesurer en GRH ? Tout d’abord, mesurer
valides, la cueillette de données et leur analyse doivent per-
consiste à assigner une valeur numérique ou une quantité
mettre d’alimenter rigoureusement le processus de prise de
à des concepts en se basant sur des règles arithmétiques11.
décisions7. Ceci peut sembler une évidence; pourtant, bon
Ensuite, il faut reconnaître que les concepts à mesurer en
nombre de PRH s’en tiennent à fournir des chiffres sans aller
GRH sont multiples, rendant l’exercice de quantification
plus loin que ceux-ci8.
complexe. Il est plutôt courant de voir des PRH souhaitant
Nous disposons de bien peu d’informations quant à démarrer un projet de mesure RH figer devant l’étendue des
l’état de la pratique de l’analytique RH au Québec. L’article possibilités de mesure, pendant que d’autres font preuve
a donc pour but de donner un compte rendu de certaines d’hyperactivité et se lancent dans d’innombrables mesures
de nos données, observations et réflexions sur le domaine. sans savoir quels sont les enjeux auxquels doivent répondre
Plus précisément, l’article souhaite amener des éléments de les différents indicateurs. Le rôle de partenaire d’affaires est
réponses aux questions que se posent les PRH. Ces question- difficile à exercer sans aucun indicateur, mais il l’est tout
nements formeront la structure de l’article. Dans la première autant si d’innombrables indicateurs ensevelissent les diri-
partie, nous présentons brièvement les principes de base à geants à qui ils sont communiqués. Les PRH doivent ainsi 45
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répondre rigoureusement à plusieurs questions avant de Afin de structurer les domaines de mesure en GRH,
démarrer un projet de mesure : nous présentons ci-après le modèle de l’escalier de la valeur
ajoutée de Le Louarn (2008). Celui-ci permet d’illustrer les
• Question 1 : Quels sont les enjeux organisationnels aux-
questions mentionnées précédemment qui devraient dicter
quels fait face l’organisation ?
le questionnement des PRH désireux de prendre le virage
• Question 2 : Quels sont les enjeux RH découlant de ces « analytique RH ». Ainsi, les prochaines sections donnent un
enjeux d’affaires ? aperçu des domaines possibles pour la mesure liée aux acti-
vités RH, aux résultats RH et aux résultats organisationnels
• Question 3 : Quelles activités RH sont concernées par ces
(Schéma 1).
enjeux RH ?
• Question 4 : Comment déterminer si les activités RH Quoi mesurer en gestion des ressources
atteignent leurs objectifs ? En d’autres termes, quels sont humaines
les indicateurs d’efficacité liés à chaque activité RH ?
La GRH constitue un ensemble d’activités et de déci-
• Question 5 : Quels sont les coûts associés à ces activités ? sions très diverses. En conséquence, les éléments présen-
En d’autres termes, quels sont les indicateurs d’efficience tés ci-dessous ne se veulent pas exhaustifs, mais servent
liés à chaque activité RH ? à illustrer notre propos. Dans cette optique, le modèle de
Que ce soit pour revoir les indicateurs existants ou pour l’escalier constitue une représentation permettant de lier les
en développer de nouveaux, les PRH doivent obtenir des effets des activités RH aux résultats organisationnels. Ces
réponses à ces questions, dans l’ordre indiqué ci-dessus, afin derniers sont déterminés notamment par les résultats RH,
d’avoir un ensemble d’indicateurs pertinents et alignés aux lesquels découlent des résultats d’activités RH12. Le Schéma
objectifs ou aux enjeux de l’organisation. En conséquence, 1 représente ce modèle dans son ensemble.
l’identification d’indicateurs précis vient aux questions 4 et Deux avantages intéressants découlent de ce modèle.
5. Trop de PRH tentent d’identifier les indicateurs à mesurer Premièrement, chaque marche de l’escalier renvoie à un
ou se servent allègrement dans ceux que leur système d’in- contenu de mesure différent (activités RH, résultats RH
formation RH (SIRH) leur sert sans avoir réfléchi auparavant et résultats organisationnels). Deuxièmement, le modèle
aux besoins de l’organisation. Les SIRH peuvent donner de illustre de façon compréhensible l’alignement requis entre
bons indicateurs, mais est-ce que ce sont ceux dont les PRH les indicateurs des différentes marches selon une logique
ont véritablement besoin pour évaluer l’efficacité et l’effi- causale. En bref, il permet de relier les réponses aux ques-
cience des activités RH ? En d’autres termes, les PRH doivent tions 1 à 3 et d’en décliner des indicateurs pertinents liés aux
se poser la question à savoir quels indicateurs permettent de questions 4 et 5. Bien qu’il s’agisse d’une illustration simpli-
déterminer si les activités de GRH atteignent leurs objectifs fiée de la réalité, les PRH ont tout intérêt à aborder la mesure
(indicateurs d’efficacité) en utilisant le moins de ressources en GRH de façon à « monter ou descendre les marches une à
possible (indicateurs d’efficience). une ». Plus spécifiquement, il y a lieu de relier entre eux les
Schéma 1
Modèle de l’escalier de la « valeur ajoutée RH »
Pérennité à
Résultats long terme
organisationnels
Résultats RH • Opérationnels
• Attitudes • Économiques
GRH • Comportements • Financiers
• Politiques RH
• Pratiques RH
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indicateurs d’activités RH à des indicateurs de résultats RH des candidats embauchés peut être évaluée selon leur per-
(ex. : les acquis de formation transférés peuvent être reliés à formance suite à la période de formation, leur rétention
la performance au travail); ces derniers peuvent ensuite être après un an et par leurs besoins de formation initiale18.
reliés à des indicateurs de résultats organisationnels (ex. : la
La formation des RH fait référence à des activités d’ap-
performance des employés peut ensuite être mise en rela-
prentissage favorisant l’amélioration des compétences des
tion avec la performance des unités de travail). Ainsi, afin
employés19. Mesurer les résultats de la formation du person-
de mieux documenter l’impact des activités RH, les PRH
nel peut aider à prendre des décisions stratégiques en GRH.
ont tout intérêt à mesurer les résultats RH, lesquels consti-
L’efficience est ici mesurée par les coûts engendrés pour
tuent un intermédiaire entre les activités RH et les résultats
réaliser ces programmes. Toutefois, la mesure de l’efficience
organisationnels. Par ailleurs, il est possible que des indi-
peut aussi se faire durant les différentes étapes du proces-
cateurs d’un même niveau soient reliés entre eux selon une
sus de formation, à savoir le temps consacré à l’analyse des
chaîne de valeurs. Par exemple, un indicateur documentant
besoins, l’utilité, le temps de conception et l’élaboration
le climat de travail peut être négativement relié à l’intention
du programme de formation, les jours en formation, le
de quitter l’emploi, lui-même étant associé à une réduction
nombre total d’individus formés par an, etc.20 Pour mesu-
du roulement du personnel.
rer l’efficacité d’un programme de formation, le modèle de
Les prochaines sections décortiquent ce modèle; plus Kirkpatrick (1998) est souvent utilisé pour évaluer quatre
spécifiquement, nous traitons du recrutement, de la sélec- types de résultats21 : les réactions des participants suite à la
tion et de la formation, ainsi que de quatre résultats RH formation, leurs apprentissages, les changements de leurs
auxquels nous associons des indicateurs d’efficience, d’effi- comportements au travail, c’est-à-dire si les personnes for-
cacité et d’impact. mées font mieux leur travail et les améliorations de la per-
formance organisationnelle.
Les politiques et pratiques RH. Les politiques et pratiques
RH peuvent être analysées séparément afin d’identifier des Les résultats RH. Pour les prochains paragraphes, nous nous
indicateurs d’efficacité et d’efficience, lesquels permettent déplaçons sur la deuxième marche de l’escalier (Schéma 1).
ensuite de procéder à l’optimisation de la GRH. Prenons Les résultats RH représentent une modification quantitative
l’exemple de la dotation. Ses activités sont la planification ou qualitative du capital humain par l’adoption d’attitudes
des besoins, l’analyse de poste, la description de poste, et de comportements, modification attribuable à l’introduc-
l’établissement des critères de sélection, le recrutement, la tion ou à la modification d’une activité RH donnée22.
sélection du personnel, l’embauche ainsi que l’accueil et 1- La satisfaction au travail fait partie des attitudes RH23.
l’intégration13. L’évaluation de chaque composante peut se
Mobiliser fait référence à la façon par laquelle les employés
faire par l’adoption d’indicateurs d’efficience, d’efficacité
s’engagent envers leurs emplois, leur équipe, leurs gestion-
et d’impact. Tout d’abord, l’efficience du recrutement se
naires ou leur organisation. Les employés mobilisés se com-
résume par différentes composantes : la quantité de candi-
portent différemment de leurs collègues non mobilisés24, et
dats, la durée nécessaire pour les recruter et les coûts utilisés
il en est de même pour les employés satisfaits. L’exercice de
pour obtenir des candidatures14. L’efficacité du recrutement
mesure de la mobilisation est similaire à celle de la satis-
fait référence au fait de fournir un nombre adéquat de
faction en ce sens que les PRH doivent s’assurer d’utiliser
candidatures de qualité à l’organisation15. Les indicateurs
un questionnaire qui sera adapté à leur contexte de travail
d’impact se réfèrent quant à eux au lien entre ce que font
et d’avoir déterminé, au préalable, les objectifs désirés. Il
les ressources humaines en matière de dotation et les effets
est important de mesurer ces attitudes et comportements,
tangibles qui peuvent procurer un avantage concurrentiel
car ceux-ci peuvent affecter de façon importante la perfor-
à l’organisation16. Prenons comme exemple l’impact positif
mance organisationnelle25.
du déploiement d’une marque employeur forte (1er indica-
teur d’efficacité) sur la capacité de l’organisation à attirer les 2- L’absentéisme est un comportement qui consiste à ne pas
meilleurs talents (2e indicateur d’efficacité). se présenter au travail selon l’horaire prévu, quelle que soit
la raison26. Les coûts reliés à l’absentéisme sont très élevés27,
À la suite des activités de recrutement, plusieurs
imp ce qui devrait inciter les organisations à les mesurer afin
méthodes ou outils d’évaluation peuvent être utilisés pour
d’en faire le suivi (indicateur d’efficience). Cependant, les
choisir le meilleur candidat parmi ceux retenus (entrevues,
coûts ne sont pas les seuls indicateurs d’efficience qu’il est
tests, centres d’évaluation, etc.). Tout comme le recrute-
possible de mesurer. En effet, des indicateurs sur la durée
ment, il est possible de mesurer les résultats de la sélection
et les raisons des absences ainsi que sur le nombre d’heures
par des indicateurs d’efficience, d’efficacité et d’impact.
perdues peuvent aussi être mesurés afin de mieux interve-
L’efficience se mesure ici par la durée et les coûts associés
nir sur cet enjeu RH28.
aux différentes étapes et outils de sélection. L’efficacité de
la sélection quant à elle, se mesure par l’atteinte d’objectifs, 3- Le roulement du personnel survient lorsqu’un employé
tels que la qualité des postulants embauchés17 ou encore le quitte de façon permanente une organisation29. Les départs
niveau d’adéquation entre les exigences du poste et les com- peuvent être involontaires (décision prise par l’employeur
pétences maîtrisées par les titulaires de l’emploi. La qualité contre la volonté de l’employé) ou volontaires (décision prise 47
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par l’employé pour diverses raisons). Par ailleurs, si certains Les accidents de travail font référence à « un événement
départs peuvent être bénéfiques pour l’organisation (roule- imprévu et soudain attribuable à toute cause qui survient
ment volontaire fonctionnel), d’autres provoquent une perte par le fait ou dans l’exercice du travail d’un salarié et qui
d’expertise se répercutant de façon importante sur la perfor- entraîne une lésion professionnelle »30. Ce comportement
mance d’un groupe (roulement volontaire dysfonctionnel). RH dysfonctionnel mérite donc d’être mesuré, suivi et géré.
Finalement, certains départs peuvent être évitables, puisque Des exemples d’indicateurs sont le nombre total d’accidents
les personnes quittent pour des raisons liées à un environ- de travail, la fréquence, la gravité et le pourcentage d’ar-
nement de travail non satisfaisant. Les départs à la retraite, rêts de travail dû aux accidents de travail. En combinant
ceux pour des raisons de santé ou ceux liés au déménage- les types d’indicateurs aux différents domaines de mesure
ment d’un conjoint ou d’une conjointe seront quant à eux que sont les activités RH et les résultats RH, on obtient les
considérés comme inévitables. Ces indicateurs constituent exemples présentés dans les schémas 2 et 3.
des indicateurs d’efficacité. Les coûts associés au roulement
représentent quant à eux un indicateur d’efficience.
Schéma 2
Domaines de mesure des activités RH
Développement Gestion
Pratiques Dotation
des compétences de la performance
Impact Performance organisationnelle : productivité, qualité de service, innovations, marque
employeur, etc.
Efficacité % des postes occupés Réactions des personnes Performance individuelle
Qualité des recrues formées et des gestionnaires Satisfaction des parties
Complexité
Exemples d'activités RH
Schéma 3
Domaines de mesure des résultats RH
Satisfaction Absentéisme
Pratiques Accidents
et mobilisation et roulement
Impact Performance organisationnelle : productivité, qualité de service, innovations, marque
employeur, etc.
Efficacité Score de satisfaction Taux d'absentéisme Nombre
Complexité
Tableau 1
Pourcentage des DRH mesurant l’efficience,
l’efficacité ou l’impact des pratiques RH
des compétences métriques et méthodologiques pour ce d’efficacité et d’impact, on en fait un acte de foi plutôt qu’une
faire. démonstration crédible.
En ce qui concerne les indicateurs liés au domaine de la Étant donnée la nature du poste de directeur RH, on
formation, 77 % des répondants affirment mesurer les coûts pourrait penser que les répondants sont davantage préoccu-
de la formation, ce qui en fait l’indicateur le plus fréquem- pés par les résultats RH (2e marche de l’escalier du schéma 1),
ment mesuré chez les DRH répondants. Les obligations soit les attitudes et les comportements du personnel, que
d’investissement en formation liées à la Loi sur le dévelop- par les résultats liés aux activités RH. Nous avons demandé
pement et la reconnaissance de la main-d’œuvre au Québec aux répondants d’indiquer si les indicateurs qu’ils mesurent
expliquent sans doute pourquoi cet indicateur est aussi fré- portent sur les attitudes et les comportements des employés.
quent. En effet, les organisations ayant plus d’un million de Plus spécifiquement, on peut déterminer l’efficacité de la
dollars de masse salariale ont l’obligation de verser 1 % de GRH à l’aide des taux de satisfaction, de roulement du per-
cette masse salariale dans des activités liées au développe- sonnel et d’absentéisme. Ces indicateurs sont mesurés par
ment des compétences. respectivement 44 %, 44 % et 52 % des DRH. Si ces pourcen-
tages sont nettement plus élevés que pour les mesures d’effi-
Toujours dans le domaine de la formation, un modèle
cacité des activités RH, il n’en demeure pas moins que près
incontournable en évaluation de l’efficacité de la forma-
de la majorité des DRH ne mesurent pas ces résultats selon
tion existe depuis plusieurs dizaines d’années, soit celui
notre sondage. En ce qui concerne les mesures d’efficience,
de Kirkpatrick. À partir de ce modèle d’évaluation, 77 %
les coûts associés aux accidents du travail sont mesurés par
des DRH répondants affirment mesurer la satisfaction
56 % des DRH répondants. Encore une fois, le contexte
des personnes formées. Or, ces réactions « à chaud » face à
juridique peut expliquer ce pourcentage plus élevé que les
la formation ne constituent pas le niveau d’analyse le plus
autres résultats RH. Les coûts liés à l’absentéisme sont aussi
convaincant de l’efficacité d’une formation comparative- mesurés par 42 % des DRH. Par contre, en ce qui concerne
ment aux mesures d’acquis de formation ou de transfert de les coûts des programmes de mobilisation ou de satisfaction
ces acquis31. En effet, le but premier d’une formation n’est et les coûts associés au roulement du personnel, ils ne sont
pas en soi d’améliorer les attitudes face à la formation, mais mesurés que par 10 à 15 % des DRH seulement.
bien de développer les compétences des personnes formées.
Or, les DRH sont beaucoup moins nombreux à mesurer les
acquis de formations (33 %) et leur transfert dans le travail
Que font les PRH avec leurs mesures ?
(30 %). En ce qui concerne le dernier niveau du modèle de Comme nous l’avons déjà mentionné, l’acte de mesure ne
Kirkpatrick, l’impact de la formation sur l’efficacité organi- constitue pas une fin en soi, mais une étape vers la prise de
sationnelle, ce type d’indicateur est mesuré par environ le décision en matière de GRH. Plus spécifiquement, en s’ins-
quart des répondants (24 %). En somme, bien que plusieurs pirant de Le Louarn (2008), on peut affirmer que l’évaluation
des organisations investissent en formation, bon nombre de la GRH est un processus qui inclut plusieurs étapes : l’acte
d’entre elles n’ont aucune idée si les activités atteignent leurs de mesurer, l’analyse ainsi que l’évaluation des résultats obte-
objectifs et encore moins si ces activités exercent les effets nus et la prise de décision. Le schéma 4 présente ces étapes
positifs attendus. On peut certes faire l’hypothèse que l’in- le long d’un continuum, lequel pourrait représenter ce qui
vestissement vaut la peine, mais en l’absence d’indicateurs constitue une utilisation optimale des indicateurs de GRH.
Schéma 4
Modèle d’utilisation de la mesure en GRH
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RH d’une part, et entre les résultats organisationnels et les pour mesurer les activités RH. Ainsi, les PRH responsables
résultats RH d’autre part. En partant du haut de l’escalier, d’un projet de mesure doivent être ouverts à l’idée de ces col-
les PRH peuvent identifier les résultats organisationnels à laborations multidisciplinaires, lesquelles ne se limitent bien
atteindre, descendre d’une marche et identifier les résultats sûr pas à celles données ici en guise d’exemples.
RH pertinents pour les résultats organisationnels, et finale-
Outre le développement de la multidisciplinarité, le déve-
ment, identifier les activités RH qui permettent d’atteindre
loppement d’une culture de mesure RH nécessite de la part
les résultats RH.
des PRH de faire preuve d’ouverture et d’humilité. En effet,
Par exemple, si une entreprise souhaite fidéliser davan- si les résultats sont positifs, les PRH peuvent gagner en cré-
tage ses clients (résultats organisationnels), les comporte- dibilité aux yeux des acteurs organisationnels. Dans le cas
ments adoptés par les employés envers les clients devraient contraire, leur vision d’amélioration continue sera mise à
faire l’objet d’un suivi à l’aide d’indicateurs, tels que des rude épreuve et il sera alors tentant d’abandonner les pro-
mesures de la courtoisie, de l’empathie, de l’identification des jets de mesure pour éviter ou limiter les critiques. Or, ce
besoins des clients, etc. (résultats RH). Il pourrait être sou- qui guide l’effort de mesure chez les PRH ne doit pas être
haitable de mesurer l’ensemble de ces comportements à l’aide la volonté de démontrer au « monde entier » à quel point ils
d’une échelle de fréquence et d’en faire un score aggloméré sont excellents pour développer des programmes RH, mais
ou de faire autant d’indicateurs que de dimensions selon le plutôt être orienté par un désir d’améliorer les pratiques de
niveau de précision souhaité par les PRH. Afin de mainte- GRH ainsi que leur mise en œuvre. Devant cette imputabi-
nir ou de rehausser la fréquence de ces comportements, les lité nouvelle, les PRH doivent donc se préparer et se prému-
activités RH doivent ensuite s’aligner sur l’atteinte de ces nir contre des réflexes naturels d’autoprotection.
résultats RH. La dotation et la formation constituent deux
exemples saillants d’activités qui peuvent favoriser l’atteinte La mesure RH comme vecteur de changement
de ces résultats comportementaux chez les employés. En ce
qui concerne la dotation, des indicateurs liés aux comporte- Le quatrième défi est lié au précédent. Pour assurer le
ments attendus peuvent faire l’objet de mesures à partir des- développement des organisations à l’aide du suivi d’indica-
quelles les PRH pourront sélectionner les candidats. Pour la teurs RH, les PRH doivent sensibiliser les personnes impac-
formation, les activités devraient viser à développer les capa- tées par le système de mesures. Ainsi, il faudra assurément
cités des employés à adopter les comportements souhaités. consulter tous les niveaux RH (conseillers juniors et seniors)
Ainsi, si l’on arrive à sélectionner les candidats démontrant dans le but d’élaborer les mesures les plus adaptées, d’aug-
les comportements attendus (l’indicateur d’efficacité serait menter le taux d’appropriation des indicateurs et de facili-
ici la moyenne des scores obtenus aux outils de sélection ter la gestion du changement. Dans le même sens, lorsque
mesurant ces comportements) et que la formation permet de la mesure implique les collaborations multidisciplinaires,
rehausser davantage ces comportements (indicateurs d’effi- il importe d’impliquer ces partenaires tout au long du pro-
cacité en termes d’apprentissages), les indicateurs de cour- cessus de réflexion du projet de mesure et lors de sa mise
toisie, d’empathie et de réponse aux besoins devraient être en œuvre. La transparence est essentielle quant aux objec-
rehaussés. Une hausse de ces indicateurs devrait prédire à tifs poursuivis. Cette transparence est tout aussi importante
son tour le niveau de satisfaction de la clientèle. Cet exemple lors de la communication des résultats, puisqu’elle permet de
permet d’illustrer le modèle de l’escalier, lequel permet d’ar- maximiser les impacts de la mesure. Une telle démarche est
ticuler de façon logique une chaîne de valeurs au sein de assurément délicate; si elle est mal exécutée, elle peut nuire
l’organisation. Ainsi, il importe pour les PRH de bien maîtri- à la crédibilité de la fonction RH, laquelle sera difficile à
ser l’ensemble des éléments qui affectent la performance des rebâtir par la suite. À l’inverse, une bonne mise en œuvre de
programmes RH et de bien comprendre ce qui conditionne l’ensemble du projet de mesure permet de gagner en crédibi-
les résultats organisationnels. lité aux yeux des acteurs organisationnels. Pour ce faire, il est
indispensable que les indicateurs soient pertinents aux yeux
Instaurer une culture de la mesure RH de tous, que les résultats soient fiables et qu’ils favorisent
la prise de bonnes décisions. Les indicateurs ont pour but
Un troisième défi à relever par les PRH concerne le déve- de montrer l’évolution des programmes, des résultats et des
loppement d’une culture de mesure au sein de la fonction décisions prises en matière RH. En ce sens, les indicateurs
RH. Celle-ci doit être caractérisée par une ouverture face développés devront disposer d’une périodicité de mesure.
aux principes de l’EBM, par une rigueur de travail, par la En outre, il faut réévaluer systématiquement les indicateurs
transparence et par l’implication des différents acteurs tels que l’on a identifiés comme pertinents afin de continuelle-
que les gestionnaires, les contrôleurs de gestion, les respon- ment attester de leur alignement avec les objectifs organisa-
sables du marketing ou des finances, etc. Si l’on reprend tionnels, lesquels peuvent être appelés à changer.
l’exemple du service à la clientèle, les PRH doivent collabo-
rer avec plusieurs acteurs : les gestionnaires des opérations
Se doter d’une infrastructure de données
pour identifier les comportements attendus envers la clien-
tèle, les responsables du marketing pour obtenir les résultats Non seulement il s’avère essentiel que les PRH se ques-
52 des sondages de satisfaction des clients, et les conseillers RH tionnent sur ce qu’ils veulent ou doivent mesurer, mais il
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faut également déterminer ce qu’ils peuvent mesurer. Or, un l’obligation de justifier leurs actions et d’offrir aux hauts diri-
défi auquel font face les PRH concerne les outils de mesure. geants un raisonnement crédible basé sur des faits.
Selon Raedecker et Cossette (2013), 19 % des PRH utilisent
Les données dont nous disposons laissent toutefois un
les dossiers papier en guise de sources de données, 72 % uti-
bilan mitigé par rapport à cet enjeu crucial pour le dévelop-
lisent les dossiers électroniques et 70 % utilisent Excel. Bien
pement de la profession en RH. Nos observations pointent
que ces sources soient utiles, elles sont d’une utilité limi-
vers une tendance lourde envers l’imputabilité des PRH
tée lorsque l’organisation est moyennement complexe (une
dans leurs prises de décisions. Les PRH doivent adopter une
entreprise de moyenne ou de grande taille compilera rapi-
démarche rigoureuse afin de pouvoir expliquer en quoi leurs
dement de multiples données). Toujours selon ce sondage,
actions affectent le succès organisationnel. L’examen de nos
seuls 50 % des répondants disposent de systèmes intégrés de
données, observations, interventions et discussions avec des
GRH permettant le cumul de données en grande quantité.
spécialistes du domaine suggère que les PRH au Québec
Bref, les données doivent être disponibles au sein de l’organi-
accusent un certain retard au sujet de la mesure liée à la fonc-
sation et facilement utilisables.
tion RH. Très peu d’organisations possèdent une architecture
de mesure dynamique leur permettant de suivre l’évolution
de la performance de leur service RH de façon aussi détail-
Conclusion lée que celui de leur département finance. Pourtant, il n’y a
pas si longtemps, le département finances n’était pas aussi
stratégique qu’il l’est maintenant ! Si le virage mesure et ana-
Étant donné le contexte économique, les nouveaux rôles lyse a opéré avec succès en finances, il y a donc de l’espoir
de la fonction RH et les préoccupations des hauts dirigeants, pour les PRH. Lorsque les PRH manieront avec compétence
il nous apparaît impératif que la fonction RH développe des les indicateurs et les résultats qui en découlent, il y a fort
moyens de mesurer et, surtout, d’utiliser des indicateurs à parier qu’il s’ensuivra une plus grande reconnaissance de
d’efficience, d’efficacité et d’impact en portant une attention l’apport stratégique de cette discipline. Plus spécifiquement,
rigoureuse aux indicateurs contribuant à la performance l’adoption et la bonne maîtrise des pratiques de mesure par
organisationnelle. De tels indicateurs se présentent comme les PRH pourraient conduire à la pleine reconnaissance de
étant essentiels afin d’attester de la compétitivité des services leur statut de partenaire stratégique au sein de l’organisation.
offerts par la fonction RH et d’en justifier l’existence. L’apport En ce sens, la transition vers ce que l’on appelle l’Evidence-
le plus important de la mesure RH consiste sans aucun Based Management (EBM) devient indiscutable.
doute à motiver les gestionnaires et les employés à implan-
ter avec succès la stratégie d’affaires. Plus spécifiquement, les
organisations qui transposent leurs stratégies en une série
d’indicateurs de mesures sont mieux outillées pour la mettre
en œuvre, puisqu’elles peuvent communiquer des objectifs
et des cibles à atteindre. Ces objectifs et cibles permettent
ensuite d’aligner les investissements, les initiatives et les
actions sur les objectifs stratégiques. La mesure RH devient
donc un puissant outil lorsqu’elle aligne les objectifs RH à
ceux de l’organisation, et ajoute de la valeur lorsqu’elle motive
les actions et permet de justifier les décisions. L’alignement
stratégique facilité par la mise en place d’une architecture de
mesures rigoureusement élaborée pourrait bien représen-
ter une excellente façon d’acquérir un avantage compétitif
durable32. En effet, l’intangibilité et l’unicité d’une telle archi-
tecture rendraient l’organisation pratiquement inimitable et
favoriseraient un pilotage optimal de la fonction RH.
Il est maintenant temps pour les PRH de s’attarder sur ce
qui importe vraiment : l’optimisation et la création de valeur
pour l’organisation et ses acteurs. Si les PRH étaient jadis les
spectateurs de la performance organisationnelle, plusieurs
sont d’avis qu’ils doivent en devenir les acteurs, non pas à
l’aide d’une rhétorique, mais plutôt à l’aide de preuves basées
sur des évidences. Fitz-Enz (2010) mentionne avec justesse
que « Sans données, nous avons seulement des opinions ».
Les PRH d’aujourd’hui doivent s’en remettre davantage à des
évidences, des faits et des informations valides pour gui-
der leurs décisions. Ces professionnels ont de plus en plus 53
Gestion vol. 39 no 4 | Hiver 2015 | revuegestion.ca
Notes
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