GPEC – Exemple de mise en place

Source : Management des compétences en pratique : Dispositifs, méthodes et outils concrets Ed. 3 Auteur: Flück, Claude Editeur: Gereso 2019

1.Identifier les changements à venir et leurs échéances

2.Situer la GPEC par rapport aux changements

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Gereso 2019

3. Faire émerger les problèmes de compétences et de changement à résoudre par l’organisation

Exemple de problèmes couramment rencontrés par les entreprises:
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2019

Un exemple (fictif et abrégé) de traitement d’une problématique GPEC

Problématique : manques de compétences, changement de métier obligatoire
La diminution conséquente des commandes papier et téléphone a alerté les dirigeants de Bonprix, société spécialisée dans la vente à distance de vêtements. La
direction clientèle constate en effet une importante baisse de charge de travail pour la moitié du personnel du centre d’appels, tandis que les commandes par
Internet et les réseaux sociaux s’accroissent de manière très sensible. Des transferts de tâches vers le Web existent pour
les titulaires de certains emplois (correspondancière par exemple), mais d’autres agents (employé tri courrier, conseiller commercial) ne peuvent exercer les
activités liées à l’internet et aux réseaux sociaux, par manque de compétences. L’entreprise fait appel à des intérimaires pour faire face à la surcharge. Dans le
même temps, les superviseurs, spécialisés par canal de commandes (papier, téléphone, Internet, réseaux sociaux) ne sont pas tous polyvalents. Résoudre le
problème par le redéploiement du personnel pour assurer un temps plein à tous les salariés était donc un objectif de la GPEC.

Diagnostic de la situation de départ

Le centre d’appels est organisé par canal (papier, téléphone, Internet, réseaux sociaux). La répartition des effectifs de la direction clientèle est présentée dans le
tableau suivant:
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Un exemple (fictif et abrégé) de traitement d’une problématique GPEC

L’organisation cible et les nouveaux emplois
La nouvelle organisation au sein du département clientèle doit répondre à la forte pénétration du Web (45 % des commandes) au détriment de l’achat sur
catalogue et par téléphone.
Tous les emplois deviennent multicanaux, y compris celui de superviseur. Les trois emplois forment une filière professionnelle. L’emploi principal,
chargé de clientèle, est redimensionné : il a la responsabilité complète du client et représente la cible prioritaire. Les formateurs sont internes à l’entreprise
et rattachés à la direction relations clientèle.

Activités et compétences des nouveaux emplois

Les activités ainsi que les compétences techniques des quatre emplois nouveaux (opérateur commercial, conseiller commercial, chargé de clientèle
et superviseur multicanaux) ont été décrites en faisant bien ressortir
-les différents canaux de travail (courrier, saisie, téléphone, réponses écrites, email, réseaux sociaux).
-Quelques compétences transversales
-Les attitudes professionnelles requises (dynamisme, maîtrise de soi, respect des règles de travail et de vie professionnelle, convivialité, esprit positif).
-Pour les superviseurs, les compétences techniques et les compétences liées au leadership ont été mises en valeur.
Le tableau ci-dessous représente la trame utilisée pour les compétences
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Un exemple (fictif et abrégé) de traitement d’une problématique GPEC

Le tableau ci-dessous représente la trame utilisée pour les compétences, les critères permettant d’apprécier les niveaux de compétences sont fournis dans le
tableau de droite. Cet exemple est volontairement simple, la finesse et la précision de la description des compétences est à adapter au contexte.

L’entreprise a communiqué ces outils et son plan à l’ensemble des salariés.

Tous ont été évalués, puis un plan de formation a été mis en œuvre pour faire évoluer les salariés vers leur fonction cible. L’ensemble du processus a duré 24
mois.