La Mise en Place Des Procedures Comptables PFE Version Final

Thème : La mise en place des procédures comptables « CAS SIRECOM »
2
Dédicas
À mes chers parents

Pour votre soutien durable
Pour votre amour incomparable
Pour vos sacrifices non mesurables
Pour m’avoir toujours considéré votre source de fierté
À mes chères sœurs
En témoignage de l’attachement, de l’amour et de l'affection que leurs portes
À tous mes chers professeurs
Leur générosité et leur soutien m’oblige de leur témoigner,
Mes profonds respects et ma loyale considération.
À mes chers amis
Pour tout le soutient qu’ils n’ont jamais cessé de m’apporter
Je vous dédie aimablement ce modeste travail
Najoua
3
Remerciement
Avant tout, je remercie Grand Dieu, le tout puissant, de m’avoir accordé

santé, force, détermination et courage pour accomplir ce modeste travail.
Au terme de ce travail, je souhaite transmettre mes remerciements les plus

authentiques à toutes les personnes qui m’ont aidé et soutenu tout au long de
la réalisation de ce travail et qui ont eu l’amabilité de faire de ce stage une
période inoubliable.
J’adresse mes profonds remerciements en premier lieu à Mr. HASSAN

OULMOUDEN mon encadrant au sien d’entreprise SIRECOM pour avoir
encadré mon projet, pour son accompagnement pas à pas tout au long de
l’élaboration de ce travail, pour son aide précieuse, ses efforts considérables
afin de bien m’orienté, et Je le remercie infiniment aussi pour la motivation
qu’ils m’apporter tout au long de ce stage, ses conseils précieux, et de me
donner la chance de fait profiter de sa grande expérience.
Mes remerciements à Mr. SAÏD YOUSSEF mon encadrante au sein d’école

nationale de commerce et de gestion appliqués de Casablanca pour ses efforts
durant mon stage.
4
Résumé
La comptabilité dans le secteur des réseaux et télécommunications revêt

une importance cruciale en raison de la complexité des opérations et des
modèles commerciaux spécifiques à cette industrie.
Ainsi, les entreprises de télécommunications sont soumises à une
réglementation stricte dans de nombreux pays. La comptabilité doit assurer la
conformité avec les normes comptables locales et internationales, ainsi qu'avec
les réglementations sectorielles spécifiques telles que la tarification, la
confidentialité des données et la sécurité des réseaux.
En plus, maîtrise des logiciels comptables spécifiques utilisés dans l'industrie
des réseaux et télécommunications, avec une capacité démontrée à optimiser
l'efficacité des processus grâce à l'automatisation et à l'intégration des
systèmes.
En grosso au modo, la comptabilité dans le secteur des réseaux et
télécommunications est complexe et exige une expertise spécialisée pour
naviguer à travers les défis uniques de cette industrie en constante évolution.
Les professionnels de la comptabilité doivent avoir une compréhension
approfondie des opérations commerciales, des réglementations sectorielles et
des normes comptables pour fournir une information financière précise et
utile.
Ce résumé met en évidence mon expérience, mes compétences et mes
qualifications en tant que stagiaire comptable spécialisé dans le secteur des
réseaux et télécommunications. Je suis motivé à apporter une contribution
significative à une entreprise opérant dans ce domaine passionnant et en
pleine croissance.
Mots clés : Comptabilité, logiciel ODOO, logiciel sage100, Manuel de

procédure, Digitalisation…
5
Abstract
Accounting in the networking and telecommunications sector is of crucial

importance due to the complexât of operations and business models specific to
this industry.
Thus, telecommunications companies are subject to strict regulation in
many countries. Accounting must ensure compliance with local and
international accounting standards, as tell as specific industry regulations
souche as pricing, data privance and network security.
Additionally, proficiency in specific accounting software used in the
networking and telecommunications industry, with a demonstrated ability to
optimize process efficiency through automation and systems integration.
Overall, accounting in the networking and telecommunications sector is
complex and requires specialized expertise to navigate the unique challenges of
this ever-changing industry. Accounting professionals must have a thorough
understanding of business operations, industry regulations and accounting
standards to provide accurate and useful financial information.
This summary highlights my experience, skills and qualifications as a trainee
accountant specializing in the networks and telecommunications sector. I am
motivated to make a significant contribution to a company operating in this
exciting and growing field.
Keywords : Accounting, Oddo software, sage100, Procedure manual,

Digitalization…
6
Sommaire
Introduction générale…………………………………………………………………..5
Partie 1 : Combine une présentation entreprise claire avec une
méthodologie comptable rigoureuse pour assurer une gestion
financière transparente…………………………………………………………………………..12
Chapitre 1 : Présentation générale de la société SIRECOM…………………………14
Section 1 : La présentation de la société SIRECOM…………………………………………………………………14
Section 2 : Evaluation du département comptable face à la digitalisation…………………….18
Section 3 : Résolution problématique…………………………………………………………………………………………..20
Chapitre 2 : Méthodologie d’élaboration du manuel des procédures

comptables……………………………………………………………………………………………………………………..22
Section 1 : Présentation du manuel des procédures……………………………………………………………..22
Section 2 : Une démarche d’élaboration du manuel des procédures comptables…….24
Partie 2 : La mise en place d’un manuel de procédure

comptable « CAS SIRECOM »………………………………………………………………..27
Chapitre 1 : Elaboration du manuel de procédure comptable « cas
SIREOM »…………………………………………………………………………………………………………………………29
Section 1 : Description des taches et travaux…………………………………………………………………………..29
Chapitre2 : Intégration et Formation des utilisateurs sur les logiciels

comptables…………………………………………………………………………………………………………………….34
Section 1 : Présentation logiciel ODOO………………………………………………………………………………………..34
Section 2 : Présentation logiciel sage100…………………………………………………………………………………..40
Conclusion générale…………………………………………………………………………………49
7
LISTE DES FIGURES
Figure 1 : les domaines d’expertise de SIRECOM

Figure 2 : Clients
Figure 3 : Partenaires
Figure 4 : Organigramme de l’entreprise
Figure 5 : Relevé de déduction Format EXCEL
Figure 6 : Activer toutes les fonctionnalités de comptabilité d’Odoo
Figure 7 : Exemple facture Fournisseur
Figure 8 : Création du devis
Figure 9 : Livraison des produits ou services
Figure 10 : Création la facture
Figure 11 : Exemple enregistrement de paiement
Figure 12 : Entrée logiciel sage100
Figure 13 : Création le fichier comptable
Figure 14 : Création de l’exercice
Figure 15 : Création plan comptable
Figure 16 : Création plan tiers
Figure 17 : Fiche de code journal
Figure 18 : Exemple journal banque
8
LISTE DES ABREVIATIONS
TVA : Taxe sur la valeur ajoutée

BL : Bon de livraison
BC : Bon de commande
CRM : Gestion des relations Client (Customer Relationship Management)
RAF : Responsable administratif et financier
SMQ : Système de management et de la qualité
EE : Version Entreprise d’Odoo
CE : Version Communautaire d’Odoo
ERP : Entreprise Resource Planning
PME : Petite et moyenne entreprise
IAS : International accounting Standards
IFRS : International Financial Reporting Standards
DGI : Direction générale des impôts
9
INTRODUCTION GENERALE
En tant que stagiaire au sein du département comptabilité de SIRECOM, une entreprise

éminente dans le domaine des réseaux et télécommunications, je suis honoré de faire partie
d'une équipe dynamique qui joue un rôle central dans le succès de l'organisation. Mon
expérience au sein de ce service représente une opportunité unique d'explorer les
complexités comptables spécifiques à notre industrie tout en contribuant activement à notre
mission commune.
SIRECOM incarne l'innovation et l'excellence dans le domaine des télécommunications,
et le département comptabilité est au cœur de cette mission. Dans ce rôle, je suis exposé à
un large éventail de responsabilités, allant de la saisie des données comptables de base à la
participation à des projets spécifiques visant à améliorer les processus comptables et à
optimiser l'efficacité opérationnelle. Travailler aux côtés de professionnels chevronnés me
permet d'apprendre rapidement et de développer mes compétences dans un
environnement de travail stimulant et collaboratif.
En plus, au sein de SIRECOM, nous comprenons que dans un secteur aussi complexe et
évolutif que celui des réseaux et télécommunications, la comptabilité revêt une importance
capitale. Non seulement elle assure la conformité réglementaire et fiscale, mais elle fournit
également des données cruciales pour éclairer les décisions stratégiques, optimiser les
performances financières et garantir la durabilité de nos opérations à long terme.
Dans ce cadre, nous avons choisi « La mise en place d'un manuel de procédure
comptable : Cas SIRECOM » comme projet de fin d’étude.
Problématique et hypothèses :
Nous avons associé à notre thème la problématique suivante :
Comment assurer une coordination efficace entre les différents départements ou filiales
de SIRECOM pour garantir l’harmonisation des procédures comptables ?
Dans un souci de clarification, il serait opportun de décliner la problématique en sous
questions :
 Comment les départements ou filiales de SIRECOM communiquent-ils actuellement
entre eux pour discuter des pratiques comptables et s'assurer de leur alignement sur
les normes et procédures comptables de l'entreprise ?
 Quels mécanismes sont en place pour résoudre les éventuels conflits ou divergences
dans les interprétations des normes comptables entre les différents départements ou
filiales de SIRECOM, et comment ces mécanismes contribuent-ils à promouvoir
l'harmonisation des procédures comptables ?
10
Méthodologie de travail :
Afin de répondre à notre problématique, nous allons scinder notre recherche en deux
volets :
 Premièrement, nous allons mener une recherche théorique à travers laquelle nous
allons essayer d’accentuer notre réflexion sur chacun des deux concepts, la
présentation générale de la société SIRECOM d’une part et d’autre part la
méthodologie d’élaboration du manuel des procédures comptables.
 Concernant le deuxième volet, nous allons mener une étude empirique à travers la
mise en place d’un manuel de procédure comptable « Cas SIRECOM ».
Le présent rapport est structuré en deux parties :
Partie 1 : Combine une présentation entreprise claire avec une méthodologie
comptable rigoureuse pour assurer une gestion financière transparente.
- Chapitre 1 : Présentation générale de la société SIRECOM.

- Chapitre 2 : Méthodologie d’élaboration du manuel des procédures comptables.
Partie 2 : la mise en place d’un manuel de procédure comptable « Cas SIRECOM »
- Chapitre 1 : Élaboration du Manuel de Procédures Comptables "Cas SIRECOM"

- Chapitre 2 : Intégration et Formation des Utilisateurs sur les Logiciels Comptables
11
Partie 1 :
12
Introduction
Dans cette partie, nous explorerons la fusion entre une présentation claire de
l'entreprise SIRECOM et une méthodologie comptable rigoureuse, visant à garantir
une gestion financière transparente et efficace. SIRECOM, entreprise leader dans le
domaine des réseaux et télécommunications, reconnaît l'importance capitale d'une
gestion financière transparente pour assurer sa pérennité et sa croissance dans un
environnement concurrentiel en constante évolution.
La première partie de notre étude mettra en lumière les aspects clés de
SIRECOM en tant qu'entreprise, mettant en évidence sa mission, sa vision, ses
valeurs fondamentales et sa structure organisationnelle. Cette présentation claire de
l'entreprise fournira un contexte essentiel pour comprendre les objectifs et les
priorités qui sous-tendent ses opérations financières.
Dans la deuxième partie, nous nous pencherons sur la méthodologie comptable
rigoureuse adoptée par SIRECOM. Nous examinerons en détail les procédures, les
politiques et les normes comptables mises en place pour assurer la conformité aux
réglementations, la précision des rapports financiers et la gestion efficace des
ressources financières de l'entreprise
En combinant une présentation d'entreprise claire avec une méthodologie
comptable rigoureuse, SIRECOM s'engage à maintenir des normes élevées d'intégrité
financière et de transparence.
Cette approche holistique de la gestion financière permet à SIRECOM de
renforcer la confiance de ses parties prenantes, d'optimiser ses performances
opérationnelles et de poursuivre sa mission de fournir des solutions innovantes dans
le domaine des réseaux et télécommunications.
13
Dans le présent chapitre nous allons introduire la présentation de la société

(section1) après nous allons essayer de mettre l’accent sur du département comptable face
à la digitalisation (section 2) ; et enfin démontrée comment résolution le problématique
(section 3).
Cette section a pour objectif de présenter le contexte général de l’organisme d’accueil

dont j’ai effectué mon stage. Il commence par une description de la société SIRECOM, sa
vision, ses missions, ses valeurs, son domaine d’expertise, ses services, ses parties
intéressées.
1) Fiche signalétique de Sirecom :
Nom du dirigeant LAHBIB EL IDRISS
Forme juridique SARL
Capital 30 000 000 DHS
Anneé de création 2001
Adresse Siege social et Bureaux

Lotissement Bab El Kheir Lot N°8 Z.I
Casablanca
Nombre de collaborateurs 230
Raison sociale SIRECOM
Activité Réseaux et télécommunication
2) Historique :
SIRECOM est l’abréviation de la société d’Ingénierie et Réseaux de

Télécommunications, c’est une entreprise Spécialisée dans les nouvelles technologies
de l’information et de la communication.
Sa date de créations, En 2001, elle s’est bien positionnée dans le marcher.

Spécialement dans le domaine des télécommunications ou elle a développé un savoir-
faire « Effet d’expérience » inégal qu’il a permet de saisir de nombreuses opportunités
nationales (Casablanca, Agadir, Rabat, Marrakech) et même internationales d’Afrique
(Mali, Caté d’ivoire, Guire Conakry, Niger). Conforme à la norme ISO 9001 version
2008 ,2015.
14
3) Vision, mission, valeur de l’entreprise :

- Sa vision :
Être le partenaire de référence (Le leader) de ses clients, tant par la diversité de nos
activités que par la qualité de nos services et produits dans les domaines de l’étude,
l’ingénierie et l’expertise des réseaux et des télécommunications.
- Sa mission :
Fondée en 2001, SIRECOM est un acteur de premier rang dans le domaine d’ingénierie
et de réseaux de télécommunication aussi, SIRECOM est largement engagé dans
l’ingénierie et l’installation des systèmes de télécommunication qui sont des projets
structurants au Maroc.
Faisant preuve d’une capacité d’innovation, SIRECOM réalise des performances en

matière de réseaux de télécommunications remarquables qui dépassent largement les
objectifs du plan stratégique. L’entreprise est engagée dans la diversification de sa gamme
de services conçus et adaptés aux besoins de la clientèle.
Doté d’un système de management de qualité et d’une stratégie cohérente, SIRECOM

affiche aujourd’hui de fortes ambitions au niveau national et international.
- Ses valeurs :
La Qualité = (un service) PROCHE – FIABLE – FLEXIBLE, SIRECOM met tout en œuvre pour
offrir ses compétences et satisfaire sa clientèle au juste prix avec une qualité et un service
optimal dans le respect des exigences clients et aussi elle intègre un processus
d’amélioration permanent en vue de toujours mieux répondre à l’évolution du projet.
L’éthique se traduit par le respect de la dignité de la personne, l’équité, l’intégrité, le respect

des droits de l’homme, la sécurité des informations, la tolérance zéro en toute forme de pot-
de-vin, corruption, extorsion et détournement, le respect de la propriété intellectuelle, ainsi
que par notre engagement social, sécuritaire, environnemental et économique.
L’égalité de traitement est appliquée à leurs collaboratrices et collaborateurs ainsi qu’à leurs
partenaires.
15
La communication qui se traduit par la mise en place des systèmes permettant la

communication efficace en interne et en externe.
4) Domaine d’expertise de l’entreprise :
Figure 1 : les domaines d’expertise de SIRECOM
5) Clients :
Figure 2 : clients
16
6) Partenaires :
Figure 3 : partenaires
7) Organisation de l’entreprise:
Sous la présidence de Monsieur EL IDRISSI Lahbib, SIRECOM se distingue par sa

structure organisationnelle bien établie et ses nombreux départements. Chaque
département joue un rôle clé dans la réalisation des projets et la satisfaction des clients.
Chaque département est dirigé par une personne hautement qualifiée et expérimentée,
qui possède un niveau de maitrise et d’expertise adapte aux responsabilités qui lui sont
confiées, les départements sont :
 Le département ressources : assure la gestion des ressources humaines

(compétences, recrutement, carrière) …
 Le département informatique : assure l’usage des ordinateurs, du stockage, des
réseaux et des appareils, des infrastructures et des processus pour créer, stocker,
sécuriser et échanger toutes sortes de données électroniques.
 Le département technique : supervise et coordonne la planification et la réalisation
des produits et services de l’entreprise.
 Le département achat et logistique : le service achat assure l’achat des besoins de
tous les départements de l’entreprise, et le service logistique assure la gestion de
toutes les activités liées à la logistique inclus le parc véhicule…
 Le département commercial : supervise et coordonne toutes les activités d’avant-
vente et la vente de produits.
 Le département qualité : coordonne les travaux de mise en œuvre du système de
management QSE et de son amélioration.
 Le département financier : assure la gestion de toutes les activités liées à la finance
(opérations et relations bancaires, engagement de la société, comptabilité).
17
Figure 4 : Organigramme de l’entreprise
Conclusion :
En grosso au modo, la présentation de l'entreprise Sirecom dévoile une entité

dynamique et innovante, prête à relever les défis de son secteur. À travers ses services et ses
produits, Sirecom démontre un engagement envers la qualité et la satisfaction client. Son
expertise technologique et son approche orientée vers les solutions témoignent de sa
capacité à s'adapter aux besoins changeants du marché.
Dans cette section, nous nous pencherons sur l'évaluation du département comptable de
l'entreprise SIRECOM face à la digitalisation. À l'heure où les entreprises cherchent à
exploiter pleinement les avantages de la révolution numérique, il est essentiel d'analyser
comment le département comptable de SIRECOM s'adapte à ce changement technologique
majeur.
1) Digitalisation des processus comptables :
Au vu de l'évolution du monde numérique dans tous les secteurs d'activités, il est

désormais nécessaire de passer le cap de la digitalisation des entreprises ou d'y penser dans
les prochaines années à venir. Afin d'améliorer la performance de l'organisation, surtout
dans le service de comptabilité, l'utilisation d'un logiciel informatique devient un outil
indispensable.
18
 Pourquoi faut-il privilégier la comptabilité digitale ?
Domaine complexe, la comptabilité réclame souvent l'intervention d'un prestataire

externe. Pour faciliter cette tâche, il est préférable de faire digitaliser sa comptabilité. En
principe, la transformation vers le numérique permet surtout d'exploiter les nouvelles
technologies et de faciliter les processus manuels. À l'aide de la transformation digitale, vous
allez pouvoir traiter à distance les flux de données liées aux factures, notes de frais,
trésoreries, banques et tout ce qui concerne les finances.
D'une autre part, sachez que la numérisation de la comptabilité est une solution qui
garantit la réduction des dépenses au sein de l'entreprise. Étant donné qu'il ne sera plus
obligatoire d'imprimer les factures et les reçus, vous aurez la chance de faire des économies.
Par ailleurs, la transmission des informations sera également plus souple autant vers les
associés que vers les clients. Tous, par exemple, apprécieront la dématérialisation des
factures, entre autres.
 Le but de la digitalisation :
« La digitalisation modifie la conception traditionnelle de la comptabilité, les frontières

professionnelles et le rôle des comptables. Traditionnellement, les comptables ont joué un
rôle clé dans l'acquisition et la diffusion de l'information dans les organisations, ce qui a
contribué à renforcer leur importance. Cependant la digitalisation a rendu les frontières de la
comptabilité plus insaisissables. Ceci a des implications sur ce que les comptables font, ce
qu'ils ne font pas et ce dont ils sont responsables, ce qui affecte à nouveau leur influence et
leur pouvoir dans les organisations ». (Arnaboldi et al, 2017 ; Kornberger et al, 2017).1
« La dématérialisation de la comptabilité représente la conversion de multiples types de

supports papier, factures, documents fiscaux et bancaires, fiches de paie, etc. en un format
souple prêt à être intégré dans le traitement numérique de l'information financière ». (Begum,
2019 et Khan et al, 2018).2
2) L’impact la digitalisation sur l’entreprise SIRECOM :
Dans l'ère de la transformation numérique, SIRECOM, en tant que leader du secteur des
réseaux et télécommunications, navigue avec agilité à travers les courants de l'innovation
technologique. Cette analyse approfondie explore la manière dont SIRECOM embrasse la
digitalisation pour redéfinir ses opérations et offrir des services de pointe à ses clients.
1(Arnaboldi et al, 2017 ; Kornberger et al, 2017).
2 (Begum, 2019 et Khan et al, 2018).
19
Loin d'être une simple adaptation aux avancées technologiques, la digitalisation chez
SIRECOM est une stratégie stratégique, intégrée à tous les aspects de son activité. Des
infrastructures de réseau intelligentes à l'expérience client numérique, SIRECOM investit
massivement dans des technologies de pointe pour rester en tête de l'industrie.
Conclusion :
Cette évaluation nous permettra également d'identifier les domaines où des

améliorations peuvent être apportées et les meilleures pratiques qui peuvent être adoptées
pour optimiser l'utilisation des technologies numériques dans le domaine comptable.
Dans cette section ; en analysant la coordination entre les départements ou filiales de

SIRECOM en ce qui concerne les procédures comptables, nous pourrons mieux comprendre
comment l'entreprise aborde cette question cruciale et comment elle s'efforce de maintenir
des normes élevées d'intégrité financière et de transparence.
1) Présentation du problème :
Comment assurer une coordination efficace entre les différents départements ou

filiales de SIRECOM pour garantir l’harmonisation des procédures comptables ?
Les départements comptables et les responsables financiers des différentes filiales de
SIRECOM peuvent organiser des réunions régulières pour discuter des pratiques comptables
en vigueur. Ces réunions offrent l'occasion d'échanger des informations, de résoudre les
problèmes éventuels et de s'assurer que toutes les parties prenantes comprennent et
suivent les normes comptables de l'entreprise. SIRECOM peut utiliser des plateformes de
communication internes telles que des intranets, des forums en ligne ou des groupes de
discussion pour permettre aux membres des départements comptables et financiers de
partager des informations, poser des questions et discuter des meilleures pratiques
comptables. Ces plateformes favorisent la collaboration et assurent une communication
fluide entre les différentes entités de l'entreprise.
2) Importance de sa résolution :
L'importance de la communication entre les différents départements ou filiales de

SIRECOM concernant les pratiques comptables et leur alignement sur les normes et
procédures comptables de l'entreprise réside dans plusieurs aspects cruciaux :
Conformité réglementaire : Assurer que tous les départements et filiales suivent les
normes et procédures comptables établies par l'entreprise garantit la conformité aux
réglementations gouvernementales en matière de comptabilité.
Transparence financière : Une communication efficace entre les départements et
filiales sur les pratiques comptables assure une transparence financière accrue au
sein de l'entreprise.
20
Optimisation des ressources : Une coordination efficace entre les départements et

filiales en matière de pratiques comptables permet d'optimiser l'utilisation des
ressources financières de l'entreprise. Cela évite les redondances, les gaspillages et
les inefficacités dans les processus comptables, ce qui contribue à améliorer
l'efficacité opérationnelle et à réduire les coûts.
Conclusion :
En résumé, la communication entre les différents départements ou filiales de

SIRECOM concernant les pratiques comptables et leur alignement sur les normes et
procédures comptables de l'entreprise est essentielle pour garantir la conformité
réglementaire, la transparence financière, une prise de décision éclairée, l'optimisation
des ressources et la cohérence dans la gestion financière de l'entreprise.
21
Dans le présent chapitre nous allons introduire la présentation du manuel des

procédures (section 1) d’une part et d’autre part nous allons élaborer une démarche d’un
manuel des procédures comptables (section 2).
Le manuel de procédures comptables est un élément central dans la gestion financière

d'une entreprise comme SIRECOM, spécialisée dans les réseaux et télécommunications. Il
constitue un document essentiel qui établit les normes, les directives et les processus à
suivre pour garantir l'intégrité et la transparence des opérations comptables.
1) Manuel de procédures comptables – Une exigence comptable et

fiscale :
Dans le contexte fiscal marocain, le Manuel de Procédures Comptables est plus

qu'un simple document de référence ; il constitue une nécessité juridique et un point pivot
important pour la gestion des risques opérationnels. (Moşteanu & Fathi, 2020)3
Le refus de comptabilité par le fiscal est une mesure drastique qui peut être prise
dans les cas où les livres comptables ne sont pas conformes à la réglementation. Cela peut
inclure l’incapacité de fournir une comptabilité conforme aux normes légales, l’absence de
documents comptables requis ou de graves erreurs et omissions dans les écritures
comptables. Ce refus donne au gouvernement le droit d'imposer des impôts sur une base
différente de celle déclarée par l'entreprise, ce qui peut entraîner d'importants ajustements
fiscaux et d'autres pénalités.
Pour éviter ces risques, il est impératif de rédiger un manuel de procédures
comptables de qualité. Le manuel doit non seulement détailler l'organisation des services
comptables et le régime comptable, il doit également définir clairement les procédures et
contrôles comptables à suivre.
2) Avantages d’un manuel de procédures comptables pour une

entreprise :
Le manuel de procédures comptables est un document essentiel pour toute

entreprise. Il offre de nombreux avantages, tels que :
- L'uniformité et la cohérence : Le manuel de procédures comptables assure

l'uniformité des processus comptables au sein de l'entreprise, ce qui garantit la
cohérence des données financières.
3 (Moşteanu & Fathi, 2020)
22
- Une meilleure organisation : Le manuel de procédures comptables permet de

structurer et d'organiser les tâches liées à la comptabilité, ce qui facilite la gestion
quotidienne de l'entreprise.
- La conformité légale : Le manuel de procédures comptables assure le respect des
normes et réglementations comptables en vigueur, ce qui permet à l'entreprise de
rester en conformité avec la loi (Aarab & Drissi, 2022). 4
- L'optimisation des processus : Grâce au manuel de procédures comptables, les
processus internes de l'entreprise peuvent être optimisés. Cela permet de gagner du
temps et d'améliorer l'efficacité des opérations comptables.
- Une meilleure gestion financière : En utilisant un manuel de procédures comptables,
l'entreprise peut avoir une vision claire de sa situation financière.
3) Une meilleure information et une meilleure formation :
Le manuel permet à chaque agent de l'entreprise de s'auto-surveiller, réduisant ainsi

les erreurs et les oublis. Il constitue un accompagnement pédagogique efficace pour la
formation des salariés, notamment des nouveaux salariés, leur permettant de comprendre
rapidement les procédures et pratiques comptables actuelles de l'entreprise.
4) Optimisation des processus et clarté de l’organisation :
Les manuels aident à clarifier les relations entre les différents départements en
décrivant en détail l'attribution des tâches et des responsabilités. Cela permet de prévenir
d’éventuels conflits et d’assurer une meilleure cohésion au sein de l’entreprise. De plus, il
favorise une meilleure coordination entre les services, accélérant ainsi la production de
l'information comptable et financière.
5) Sécurité et fiabilité des informations :
Une organisation comptable structurée et documentée améliore la sécurité et la

fiabilité des données générées par les systèmes d’information d’une entreprise. Ceci est
essentiel non seulement pour la prise de décision interne, mais également pour répondre
aux exigences des parties externes telles que les auditeurs et les autorités fiscales.
6) Un outil d’audit précieux :
Ce manuel est une ressource précieuse pour les auditeurs, qu’ils soient internes ou
externes. Il leur permet de comprendre rapidement l'organisation comptable de l'entreprise
et de vérifier la bonne application des procédures. Sans ces procédures écrites, les audits
deviennent plus complexes et moins fiables.
4 (Aarab & Drissi, 2022)
23
Conclusion :
En grosso au modo, le manuel des procédures comptables fournit une référence
essentielle pour les employés, en leur offrant un guide détaillé pour mener à bien leurs
tâches comptables au quotidien. Il favorise ainsi l'efficacité opérationnelle et la précision des
rapports financiers, contribuant à renforcer la confiance des parties prenantes internes et
externes de l'entreprise.
L’élaboration d’un manuel de procédures comptables est un processus structuré et

méthodique, crucial pour assurer la conformité et l’efficience des processus comptables
d’une entreprise. Bien que la loi marocaine, notamment la loi 9-88, ne fournisse pas de
directives précises sur la forme de ce manuel, elle souligne son importance et sa nécessité
pour les entreprises dépassant un certain seuil de chiffre d’affaires.
La méthodologie d’élaboration s’articule autour de plusieurs étapes clés, visant à créer
un manuel à la fois complet, pratique et facilement utilisable.
1. Connaissance générale de l’entreprise :
Au début de ce processus, il est essentiel de rassembler des données sur l'entreprise,

ses opérations, sa structure organisationnelle, et son système de comptabilité. Cette
phase vise à obtenir une compréhension exhaustive de l'environnement dans lequel le
manuel sera appliqué, en passant notamment par des entretiens avec la direction ainsi
que les différents échelons hiérarchiques.
2. Préparation :
Avant d'amorcer la rédaction du manuel, une étape essentielle consiste à

planifier son contenu et sa structure. Cela englobe la détermination des sections
principales du manuel, l'évaluation de la charge de travail et l'établissement des
délais.Un suivi régulier du progrès s'avère également indispensable pour garantir
que le manuel avance conformément aux attentes.
3. Rédaction et structure :
Le manuel se compose généralement de trois parties principales :
1) Les généralités introductives,

2) Les fiches de procédures
3) Les annexes.
La première partie présente le manuel et explique sa structure et son utilisation. Les

fiches de procédures, élément central du manuel, détaillent les opérations comptables et leur
enchaînement. Enfin, les annexes fournissent des informations supplémentaires et des listes
de procédures utiles.
24
4. Accessibilité et clarté :
La facilité d’accès à l’information est essentielle. La structure du manuel doit être claire,
avec une présentation distincte pour chaque section, aidée par des sommaires, des index et
des glossaires. L’utilisation de couleurs différentes ou d’autres moyens visuels peut également
améliorer la lisibilité du manuel.
5. Mise à jour et suivi :
Un élément essentiel de la gestion du manuel réside dans sa mise à jour régulière afin de
garantir sa pertinence et sa conformité aux évolutions législatives et organisationnelles. Il est
préconisé d'établir une procédure spécifique pour cette mise à jour, détaillant les
responsabilités de chaque intervenant ainsi que les modalités d'intégration des modifications.
Conclusion :
En conclusion, une démarche d'élaboration du manuel des procédures comptables bien
planifiée, structurée et suivie permet à une entreprise comme SIRECOM de disposer d'un
outil indispensable pour garantir la conformité, l'efficience et la transparence de ses
opérations comptables.
25
Conclusion
La clarté dans la présentation de l'entreprise implique une

communication transparente de ses objectifs, de sa structure
organisationnelle, de ses activités et de ses performances financières. Cela
permet aux parties prenantes de comprendre facilement la position de
l'entreprise sur le marché, ses réalisations passées et ses ambitions futures. En
montrant une transparence totale, SIRECOM établit un lien de confiance solide
avec ses parties prenantes, ce qui est essentiel pour maintenir des relations
durables et mutuellement bénéfiques.
D'autre part, une méthodologie comptable rigoureuse garantit que les

transactions financières sont enregistrées, suivies et rapportées conformément
aux normes comptables internationalement reconnues. Cela inclut la tenue
précise des registres financiers, la documentation appropriée des transactions
et le respect des principes comptables généralement acceptés. En adhérant à
ces normes strictes, SIRECOM démontre son engagement envers l'intégrité
financière et la responsabilité corporative, ce qui renforce encore la confiance
des parties prenantes.
En fin de compte, cet engagement envers l'intégrité financière et la

transparence soutient la mission fondamentale de SIRECOM, qui est de fournir
des solutions innovantes dans les réseaux et les télécommunications.
26
Partie 2 :
27
Introduction
Dans cette partie, l'établissement de procédures comptables est crucial pour

toute organisation, qu'elle soit une petite entreprise locale ou une multinationale.
Ces procédures définissent les règles et les étapes à suivre pour enregistrer, suivre et
rapporter les transactions financières de manière précise et conforme aux normes
comptables en vigueur.
Au sein de SIRECOM, l'élaboration de procédures comptables rigoureuses est

un pilier fondamental de sa structure opérationnelle. Ces procédures visent à assurer
la traçabilité, la transparence et la conformité aux normes comptables en vigueur.
Dans cette première partie, nous explorerons en détail la méthodologie utilisée par
SIRECOM pour mettre en place ces procédures, en mettant l'accent sur les étapes
clés telles que l'analyse des besoins, la conception des processus, et la formation du
personnel. Nous discuterons également des avantages tangibles qu'une approche
systématique apporte à l'entreprise, tels que la réduction des erreurs, l'optimisation
des flux de travail et la facilitation de l'audit financier.
Dans cette deuxième partie, nous explorerons le rôle central des logiciels
Comptables Odoo et Sage100 dans le paysage comptable de SIRECOM. Odoo, avec
ses fonctionnalités modulaires et sa capacité d'intégration, offre à SIRECOM une
plateforme complète pour gérer efficacement ses opérations comptables. Nous
examinerons comment SIRECOM a personnalisé et configuré Odoo pour répondre à
ses besoins spécifiques, en mettant en évidence des modules clés tels que la
comptabilité générale, la gestion des factures fournisseurs et clients, et la gestion
des immobilisations. De plus, nous aborderons les avantages stratégiques qu'Odoo
apporte à SIRECOM, notamment en termes de centralisation des données,
d'automatisation des processus et d'amélioration de la prise de décision. Ainsi,
l’intégration de Sage 100 au sein de SIRECOM promet d'apporter aussi des avantages
significatifs. En plus d'optimiser l'efficacité opérationnelle grâce à une
automatisation accrue des tâches, ce logiciel permettra une vision plus claire et
précise de l'activité de l'entreprise, facilitant ainsi la prise de décision stratégique.
28
Dans le présent chapitre nous allons introduire la description des taches et travaux de
la société SIRECOM d’une part et d’autre part nous allons détailler ces taches qui déjà
effectuer dans la période de stage (Section 1).
Ces tâches et travaux sont souvent définis par des processus et des procédures établis,
visant à assurer l'efficacité, la qualité et la cohérence dans l'exécution des activités
quotidiennes.
1) Présentation les taches et travaux du département comptable :
a. Préparation les Dossiers Comptable et assurer leurs conformités pour sirecom et ses
filiales.
b. Assurer et préparer les éléments des déclarations.
c. Assurer le Suivi avec le RAF (TVA, divers taxes et impôts).
d. Assurer le suivi des achats et leurs justifications avec le responsable Informatique, le
responsable achat, le responsable de Parc
e. Assurer le suivi de la banque et les règlements des frais de l’entreprise.
f. Assurer le suivi jusqu’au paiement des factures de consommations pour la société
sirecom et ses filiales (eau, électricité, téléphone ...).
g. Responsable sur le Suivi des immobilisations
h. Assurer le suivi des situations des inventaires avec les responsables : du Patrimoine,
du matériel informatique, du parc.
i. Assurer le suivi des factures des achats non-réglés
j. Tenir à jours et Etablir une base donnée de tous les achats payés par banques ou par
caisse
k. Assurer la vérification des factures avec les BC & BL
l. Mettre à jour le fichier de suivi des achats (SMQ)
m. Saisir les factures sur SAGE et suivre leur état de règlement
n. Assurer le classement et la vérification des documents comptable, fiscale,
administratif.
o. Gérer les relations avec les organismes sociaux et effectue les déclarations
règlementaires.
p. Préparer les ordres de virement.
q. Exécuter les consignes et les directifs du RAF.
29
2) Les taches effectuent :
Assurer le suivi jusqu’au paiement des factures de consommations pour la

société sirecom et ses filiales (eau, électricité, téléphone ...) :
Assurer le suivi jusqu'au paiement des factures de consommations pour la société
Sirecom et ses filiales, telles que celles liées à l'eau, l'électricité, le téléphone, et autres
services similaires, est une tâche cruciale pour garantir le bon fonctionnement et la
continuité des opérations de l'entreprise. Voici un aperçu des étapes nécessaires pour
accomplir cette responsabilité :
Processus de facturation : la première étape consiste à recevoir les factures de
services publics des fournisseurs de services, tels que l'eau et l'électricité, ou des
fournisseurs de télécommunications pour la voix et l'Internet. Ces factures doivent
être examinées avec soin afin de garantir leur exactitude et leur conformité aux
accords contractuels existants.
Vérification : Une fois les factures reçues, elles doivent être vérifiées afin de s'assurer
que les montants facturés correspondent aux prestations effectivement fournies par
l'entreprise et ses filiales. Cela nécessite souvent la comparaison des données de
consommation avec les relevés précédents et les contrats en cours afin d'identifier
d'éventuelles divergences ou erreurs.
Approbation et suivi : Une fois les factures vérifiées et approuvées, elles doivent être
surveillées par des personnes autorisées au sein de l'entreprise. Cela peut inclure des
membres du service financier, des chefs de service ou d’autres parties prenantes
importantes. Une fois sanctionnées, les factures doivent être soigneusement
examinées pour s'assurer qu'elles sont traitées dans les délais et qu'aucun paiement
n'est en retard.
Factures : Une fois les factures sanctionnées, le processus de paiement doit être
initié. Cela peut nécessiter la création d'ordres de paiement, la planification de
paiements électroniques ou l'émission de chèques, selon les traditions comptables
de l'entreprise. Il est essentiel de prêter attention aux délais de paiement convenus
avec les fournisseurs afin d'éviter des retards de paiement.
Assurer et préparer les éléments des déclarations :

Assurer et préparer les éléments des déclarations de TVA est une responsabilité
essentielle pour toute entreprise, car cela garantit sa conformité fiscale et sa bonne gestion
financière. Voici les principales étapes impliquées dans cette tâche :
Pour commencer le processus de préparation de la déclaration de TVA, la première étape
consiste à rassembler toutes les données requises. Cela comprend une série de documents
tels que les factures d'achat et de vente, les relevés bancaires, les notes de frais et tout autre
document pertinent lié aux transactions soumises à la TVA.
Après avoir collecté les données, l’étape suivante consiste à déterminer quelles
transactions sont soumises à la TVA. Cela inclut généralement la vente de biens et de
30
services soumis à la TVA, ainsi que les achats auprès de fournisseurs également soumis à la
TVA.
En utilisant les informations recueillies, il devient possible de calculer à la fois la TVA
accumulée sur les ventes (que l'entreprise est obligée de payer) et la TVA qui peut être
déduite des achats (que l'entreprise a payée). Il est impératif de catégoriser et de justifier
minutieusement ces chiffres afin de garantir la précision de la déclaration TVA.
Figure 5 : Relevé de déduction Format EXCEL
c. Faire des pointages et lettrages :

Pointage :
La pratique du pointage comptable consiste à vérifier l'exactitude de toutes les
opérations comptabilisées dans le relevé bancaire du professionnel de la comptabilité, afin
de s'assurer qu'elles ont été correctement enregistrées sur le compte correspondant. Ce
processus, appelé "pointage", est essentiel pour garantir la fiabilité des informations
enregistrées. Il convient de souligner que le pointage comptable se différencie du
rapprochement bancaire, qui établit une corrélation entre le relevé bancaire et le compte
"Banque" de l'entreprise.
Pour suivre les étapes de pointage, assurez-vous d'avoir à portée de main votre
relevé bancaire mensuel comme référence. Suivez ces instructions de manière précise :
Lors de l'examen de votre relevé bancaire, comparez-le attentivement à votre
compte bancaire.
Pour chaque transaction figurant à la fois sur votre relevé et sur votre compte,
marquez-la. Toute transaction non marquée devrait éveiller des soupçons.
31
Soyez particulièrement vigilant si vous constatez l'une des situations suivantes :

absence d'enregistrement d'une transaction dans le compte "Banque" qui aurait dû
être documentée, ce qui pourrait indiquer une erreur de saisie comptable impliquant
un montant incorrect ou un mauvais placement de la transaction (débit ou crédit).
Lettrage :
En comptabilité, le lettrage comptable consiste à faire le rapprochement entre une
facture et son règlement. Cette opération sert à suivre l’état du règlement des factures. Elle
tire son nom de la codification utilisée, basée sur une combinaison de lettres. Concrètement,
cette opération consiste à attribuer une ou plusieurs lettres à deux mêmes lignes d’écritures
pour les associer à une même saisie comptable de sorte qu’un débit = un crédit.
 QUEL EST LE BUT DU LETTRAGE ?
Il simplifie l'analyse des enregistrements comptables et assure un suivi précis de l'activité

de l'entreprise. Une fois qu'une écriture est annotée d'une lettre, il devient aisé de
distinguer celles qui ont été intégrées dans un enregistrement comptable de celles qui
demeurent sans lien, et donc non réconciliées.
QUELLE EST LA DIFFÉRENCE ENTRE LE LETTRAGE ET LE POINTAGE ?
Le lettrage associe deux ou plusieurs écritures dont la somme des montants est nulle
(Sommes des débits = somme des crédits). Le pointage n’a pas cette contrainte. Il consiste
en une association d’écritures, peu importe l’équilibre des montants.
d. Saisir les factures :

En quoi consiste la saisie de factures ?
Une entreprise reçoit une facture à chaque fois qu’elle acquiert un bien ou un service.
Aussi, elle en émet une lorsque ses clients procèdent à des achats. La saisie de factures
désigne alors l’enregistrement de ces pièces justificatives dans le compte de l’entreprise.
Quels sont les éléments indispensables dans une saisie de factures ?
Pour saisir des factures achat ventent correctement, il est essentiel de mentionner les
informations suivantes :
 La date de la facture,
 Le numéro de la facture fournisseur ou le numéro d’ordre interne
 Le nom du client ou du fournisseur concerné
 Un libellé débit/crédit pour définir la nature de l’opération
 Le prix hors TVA et le montant taxes comprises
Il est également essentiel de débiter montant tva ou de spécifier le crédit du compte de TVA
collectée.
32
Nos domaines de compétences dans la saisie de factures :

Vous pouvez nous confier tout traitement comptable des factures fournisseurs et saisie
de facture vente. Cela inclut donc les prestations de service achat.
En somme, nous assurons :
 La saisie de facture pour les fournisseurs (achat)
 La saisie de facture pour les clients (vente)
e. Assurer le suivi des factures des achats non-réglés :

Implique de surveiller de manière proactive les factures émises par l'entreprise pour les
biens ou services achetés, mais qui n'ont pas encore été payées par les clients. Cela
nécessite généralement un processus de gestion des comptes clients ou des comptes
fournisseurs, selon le contexte.
L'objectif est de s'assurer que toutes les factures impayées sont identifiées, suivies et
traitées de manière appropriée. Cela peut inclure des actions telles que l'envoi de rappels de
paiement, la communication avec les clients pour résoudre les problèmes de paiement et la
mise à jour des registres comptables pour refléter correctement l'état des créances et des
dettes de l'entreprise.
r. Tenir à jours et Etablir une base donnée de tous les achats payés par
banques ou par caisse :
Implique de documenter de manière organisée toutes les transactions d'achat effectuées
par l'entreprise, qu'elles soient réglées via un compte bancaire ou avec des fonds en caisse.
Cette base de données servira de référence pour suivre et vérifier les dépenses de
l'entreprise. Elle permettra également de générer des rapports financiers précis et de
faciliter la gestion comptable.
Conclusion :
En conclusion, les diverses tâches effectuées au sein de l'entreprise Sirecom revêtent
une importance capitale pour son fonctionnement efficace et sa réussite à long terme. De la
gestion des achats et des dépenses à la préparation des déclarations fiscales, chaque
responsabilité contribue à assurer la conformité, la transparence et la rentabilité de
l'entreprise.
33
De ce chapitre, portant sur l'intégration et la formation des utilisateurs sur les logiciels
comptables, est essentiel dans l'environnement professionnel moderne où la technologie
joue un rôle central dans la gestion financière des entreprises dans première section nous
allons présenter logiciel Odoo et dans deuxième section nous allons présenter logiciel
Sage100.
Odoo est bien plus qu'un simple logiciel de gestion d'entreprise. C'est une solution
complète qui permet aux entreprises de toutes tailles de gérer efficacement leurs
opérations, d'optimiser leur productivité et de stimuler leur croissance. Avec ses
fonctionnalités avancées, son intégration complète et sa convivialité, Odoo est un choix idéal
pour les entreprises à la recherche d'une solution complète et évolutive pour leur gestion
d'entreprise.
Les définitions sur Odoo :
Dans Odoo, toutes les opérations tels que les achats, les ventes, les versements, le
journal stock, etc. Sont reliées automatiquement au module de la comptabilité. Il n'y a pas
donc de la redondance ou de la ressaisie des données, l'entreprise garde une vision
claire et momentanée sur sa situation dans tous les côtés, ce qui rend la prise de décision
plus facile et plus pertinente. Par exemple, à partir des commandes clients et Fournisseurs, il
est possible de générer automatiquement les factures, et suivre leurs paiements.
Anciennement appelé Open ERP, il est initialement un progiciel (contraction de :
produit, professionnel et logiciel) Open Source de gestion intégré (ERP) comprenant de
très nombreux modules permettant de simplifier la gestion d’entreprise dans son
ensemble.
Le module comptabilité peut être utilisé seul, comme il peut être installé en relation avec
les autres modules et permet de gérer parfaitement les opérations comptables. Il est clair que
La version Entreprise (EE) d’Odoo, Comporte plusieurs fonctionnalités avancées qui n'existent
pas dans la version Communautaire (CE).
Figure 6 : Activer toutes les

fonctionnalités de
comptabilité d’Odoo
34
2) Les avantages odoo sur la comptabilité « Accounting » :
Amélioration de la configuration des rapports comptables

Fonctionnalité de réconciliation automatique
Refonte de la présentation des rapprochements bancaires
Refonte de la présentation des factures
Intégration d'AvaTax - Utilisation de l'adresse de l'entrepôt
Importation des factures des fournisseurs et correspondance des bons de
commande…
3) Processus facturation des fournisseurs d’odoo :
Dans Odoo, vous pouvez enregistrer des factures fournisseurs

manuellement ou automatiquement, tandis que la Balance âgée des fournisseurs fournit une
vue d’ensemble de toutes les factures en suspens pour vous aider à payer les bons montants
à temps.
Manuellement :
Créez une facture fournisseur manuellement en allant à Comptabilité ‣ Fournisseurs ‣

Factures fournisseurs et en cliquant sur Créer.
Automatiquement :
Les factures fournisseurs peuvent être créées automatiquement par l’envoi d’un email à un
alias d’email associé au journal des achats ou par le chargement d’un PDF dans Comptabilité
‣ Fournisseurs ‣ Factures fournisseurs, en cliquant sur Charger.
Remplissage de la facture :
Quand la facture est créée manuellement ou automatiquement, assurez-vous que les
champs suivants sont correctement complétés :
Fournisseur : Odoo remplit automatiquement certaines informations sur la base des
informations enregistrées du fournisseur, des bons d’achat précédents ou des factures
précédentes.
Référence de la facture : ajoutez la référence de la commande qui est fournie par le
fournisseur et qui est utilisée pour faire le lettrage à la réception des produits.
Saisie automatique : sélectionnez une facture/bon de commande précédent(e) afin de
compléter le document automatiquement. Le champ Fournisseur doit être complété
avant de remplir ce champ.
Date de facturation : c’est la date d’émission du document.
Date comptable : c’est la date à laquelle le document est enregistré dans votre
comptabilité.
Référence du paiement : lors de l’enregistrement du paiement, elle est
automatiquement indiquée dans le champ Mémo.
Compte bancaire destinataire : pour indiquer le numéro de compte sur lequel le
paiement doit être effectué.
35
Date d’échéance ou Conditions pour payer la facture.

Journal : sélectionner le journal dans lequel la facture doit être enregistrée et la Devise.
Figure 7 :
Exemple Facture
Fournisseur
Confirmation de la facture : Cliquez sur Confirmer une fois que le document est
complété. Le statut de votre document passe à Comptabilisé et une écriture comptable
est créée sur la base de la configuration de la facture.
Paiement de la facture : Lors du paiement de la facture fournisseur, cliquez sur
Enregistrer un paiement. Une nouvelle fenêtre s’ouvre.
Sélectionnez le Journal, le Mode de paiement, le Montant que vous voulez payer (paiement
total ou partiel) et la Devise. Odoo remplit le champ Mémo automatiquement si la Référence
du paiement a été correctement définie sur la facture fournisseur. Si le champ est vide, nous
vous recommandons de sélectionner le numéro de la facture fournisseur en tant que
référence.
Après la confirmation, une bannière En paiement apparaît sur la facture jusqu’à ce qu’elle
soit rapprochée.5
5
https://www.odoo.com/documentation/16.0/fr/applications/finance/accounting/vendor_bills.html.
36
4) Processus facturation des Clients d’Odoo :
Création du devis : Vous créez un devis pour votre client, en spécifiant les produits
ou services qu'il souhaite acheter et les conditions de vente.
Confirmation de commande : Une fois que le client accepte le devis, vous le
convertissez en commande confirmée.
Livraison des produits ou services : Vous livrez les produits ou fournissez les services
conformément à la commande.
Création de la facture : Après la livraison, vous générez une facture basée sur la
commande confirmée. Dans Odoo, cela peut se faire automatiquement ou
manuellement, selon votre configuration.
Envoi de la facture au client : Une fois la facture générée, vous l'envoyez au client
pour paiement.
Paiement : Le client effectue le paiement selon les modalités convenues.
Suivi des paiements : Vous enregistrez le paiement dans Odoo pour tenir à jour les
comptes clients.
L’objectif :
Odoo offre des fonctionnalités pour gérer chaque étape de ce processus, ce qui permet
une gestion efficace de la facturation des clients.
Un autre aspect important du processus de facturation des clients dans Odoo est la
possibilité de gérer les échéances de paiement. Avec Odoo, vous pouvez définir des
conditions de paiement spécifiques pour chaque client, telles que des délais de paiement ou
des remises pour paiement anticipé.
De plus, vous pouvez automatiser les rappels de paiement pour les factures impayées et
suivre les retards de paiement grâce aux fonctionnalités intégrées de gestion des créances.
Cela contribue à maintenir une trésorerie saine et à garantir que les paiements des clients
sont gérés de manière efficace.
37
Figure 8 : Création du devis
Figure 9 : Livraison des

Produits ou services
Figure 10 : Création la facture
5) Processus de paiement sur Odoo :
Le processus de paiement sur Odoo implique plusieurs étapes :
Enregistrement des paiements : Lorsque vous recevez un paiement d'un client, vous
enregistrez cette transaction dans Odoo. Cela peut se faire manuellement en
saisissant les détails du paiement ou automatiquement si vous avez intégré des
méthodes de paiement électroniques.
Allocation des paiements : Une fois le paiement enregistré, vous l'allouez aux
factures correspondantes. Odoo vous permet d'associer chaque paiement aux
factures spécifiques pour mettre à jour automatiquement l'état de paiement de ces
factures.
38
Suivi des paiements : Odoo vous permet de suivre facilement l'état des paiements, y
compris les paiements en attente, les paiements en retard et les paiements
compensés.
Rapprochement bancaire : Si vous utilisez la fonctionnalité de rapprochement
bancaire d'Odoo, vous pouvez comparer les paiements enregistrés dans Odoo avec
les transactions bancaires réelles pour garantir l'exactitude de vos enregistrements
financiers.
Reporting : Odoo offre des fonctionnalités de reporting intégrées qui vous
permettent de générer des rapports sur les paiements reçus, les paiements en
attente et d'autres aspects de la gestion financière de votre entreprise.
En résumé, Odoo facilite la gestion complète du processus de paiement, de

l'enregistrement initial des paiements à la réconciliation bancaire et au reporting financier.
Figure 11 : Exemple enregistrement de paiement
Conclusion :
Odoo est une suite logicielle de gestion d'entreprise tout-en-un qui offre une gamme
complète d'applications pour répondre aux besoins des entreprises de toutes tailles et de tous
secteurs. Cette plateforme modulaire et intégrée permet aux entreprises de gérer
efficacement leurs opérations, de la comptabilité à la gestion des ventes, en passant par les
ressources humaines et la gestion de la relation client (CRM).
39
Dans cette section nous avons parlé sur Sage 100 qu’une solution logicielle complète de
gestion d'entreprise conçue pour répondre aux besoins spécifiques des entreprises comme
SIRECOM.
1) C’est quoi Sage 100 Comptabilité :

Sage 100 Comptabilité, anciennement connu sous le nom de Sage 100 Comptabilité i7
et Sage 100cloud Comptabilité, combine performance, flexibilité et fonctionnalités
étendues. Ce logiciel complet et adaptable répond aux besoins de comptabilité générale,
auxiliaire, analytique et budgétaire des PME. Conçu pour être en harmonie avec les normes
IAS/IFRS et DGI, il propose toutes les fonctionnalités essentielles pour une gestion
comptable rigoureuse, permettant ainsi de piloter l'entreprise en toute sécurité et simplicité.
Ainsi, forte d’une grande puissance fonctionnelle, la ligne 100 automatise les taches les
plus complexes. Son extrême puissance de paramétrage lui permet de s’adapter à
l’organisation et aux spécificités de chaque secteur d’activité.
2) Fonctionnalités du logiciel de comptabilité Sage 100 :
Explorez un logiciel de gestion financière et comptable flexible et réactif

Transformez les opérations quotidiennes de votre département financier
Effectuez facilement la gestion comptable, analytique, auxiliaire, les écritures
comptables, la TVA, les comptes tiers... Sage 100 Comptabilité deviennent le pivot de
votre gestion financière et comptable !
Anticipez les risques de créances impayées
Prenez des décisions éclairées pour accroître votre rentabilité grâce à des outils de
pilotage dynamiques.
Gestion de la trésorerie : suivi et analyse des flux de trésorerie pour optimiser les fonds
disponibles.
Gestion de la paie : processus des fiches de paie, des déclarations sociales et fiscales
associées.
Rapports et analyses financières : création de rapports détaillés sur les performances
financières et opérationnelles de l'entreprise.
Contrôle budgétaire : définition et suivi des budgets par rapport aux réalisations.
Immobilisations : suivi des actifs fixes et calcul des amortissements.
Opérations en devises étrangères : gestion des transactions dans différentes
monnaies et conversion de devise.
Remarque :
Il est important de vérifier les détails précis du logiciel Sage 100 que vous envisagez, car
les fonctionnalités peuvent varier en fonction de la version et des modules complémentaires
que vous choisissez d'utiliser.
40
3) Chemin d’accès au programme sage comptabilité 100 :
Démarrer
Programme
Ensuite sur
Sage
Faire :
Comptabilité 100
Comptabilité 100.
Figure 12 : Entrée logiciel sage 100
41
a. CREATION DU FICHIER COMPTABLE :

Pour créer un fichier comptable, entrer dans le programme par le menu
Démarrer – Programme – Sage – Comptabilité 100 – Comptabilité 100. Ou procéder
Par un double clic sur l’icône de raccourci de sage sur le bureau si elle existe.
Fichier NOUVEAU Taper le nom du fichier comptable puis, enregistre Votre
fichier comptable vient d’être crée, vous pouvez maintenant apporter les modifications
nécessaires dans les champs variables en fonction des informations nécessaires à votre
société.
Figure 13 : Création le fichier comptable
b. Paramétrage :
Création de l’exercice :
Apres avoir cliquer sur enregistrer de l’écran précédant, le programme propose l’écran
suivant : « Création de l’exercice ».
42
Figure 14 : Création de l’exercice
c. Création du plan comptable :
Le plan comptable est l’ensemble des comptes utilises par l’entreprise pour tenir sa
Comptabilité. Pour créer un compte du plan comptable, faire :
Structure Plan Comptable Cliquer à droite, ajouter un nouvel élément et

renseigner les différents champs.
Remarque : Répéter les mêmes manipulations pour la création des autres comptes du plan
comptable.
43
Figure 15 : Création plan comptable
d. CREATION DE PLAN TIERS :

Le plan tiers regroupe les clients, les fournisseurs, les salaries et les autres.
Structure Plan tiers Clique à droite, ajoute un nouvel élément, remplir les
champs en fonction de la qualité du tiers : Clients, Fournisseurs, Salaries et Autres.
Remarque : Répéter les mêmes manipulations pour la création des autres clients.
44
Figure 16 : Création plan tiers
e. CREATION DES CODES JOURNAUX :
Les codes journaux sont l’ensemble des journaux dans lesquels l’on enregistre les
écritures comptables. Il est impossible de modifier le type d’un journal après sa création.
Cette information est obligatoire.
Il existe 3 types de journaux qui sont :
Les journaux de type Achats : Ils regroupent les achats. Pendant les saisis, le curseur
se place dans la colonne crédit si le compte mouvemente est de nature Fournisseur
ou Salarie, dans la colonne débit s’il est de nature Charges.
Les journaux de ventes : Ils enregistrent l’ensemble des produits. Au cours des
enregistrements, le curseur se place dans la colonne crédit si le compte mouvemente
est de nature Produits.
Les journaux de trésorerie : Ce sont les banques, caisses. Le curseur se pré-
positionne selon le sens du compte : crédit pour les comptes de nature Client et
Produits, débit pour les comptes de nature Fournisseur, Salarie et Charges.
La création d’un code journal permet la génération automatique de 12 journaux

mensuels de même code. Pour créer un code journal, faire :
Structure Codes journaux Cliquer à droite, ajouter un élément et remplir les

champs affiches.
45
Remarque : Répéter les mêmes manipulations pour la création des autres codes journaux.
Figure 17 : fiche de code journal
f. Saisie des écritures :

Pour saisir les écritures dans les journaux, il faut aller dans le menu ‘‘Traitement’’ puis sur
Journaux de saisie. Ensuite choisir le journal et le mois dans lequel vous voulez faire les
saisies. Double clic ou valider par la suite.
Traitement Journaux de Saisie Choisir le journal et le mois, puis double clic ou
par validation pour entrer dans le journal à saisir.
Remarque : Répéter les mêmes manipulations pour les saisies dans les autres journaux.
46
Figure 18 : Exemple journal banque
Conclusion :
En grosso au modo, le logiciel Sage 100 est une solution de comptabilité qui offre une
gamme complète de fonctionnalités conçues pour répondre aux besoins des petites et
moyennes entreprises. Il permet une gestion financière efficace grâce à ses outils de
comptabilité générale, de gestions des comptes clients et fournisseurs, de trésorerie et de
paie.
De plus, Sage 100 aide à la prise de décisions stratégiques en fournissant des rapports
et des analyses financières approfondies. Avec la possibilité d'intégrer des contrôles
budgétaires et la gestion d'immobilisations, ainsi que la capacité de gérer des transactions en
devises étrangères, le logiciel est un outil polyvalent qui peut être adapté à une variété de
processus commerciaux.
47
Conclusion
Premièrement, les logiciels comptables automatisent de nombreuses

tâches chronophages et répétitives, telles que la saisie des transactions, la
gestion des factures et des paiements, ainsi que la génération de rapports
financiers. Premièrement, les logiciels comptables automatisent de
nombreuses tâches chronophages et répétitives, telles que la saisie des
transactions, la gestion des factures et des paiements, ainsi que la
génération de rapports financiers.
En outre, les logiciels comptables facilitent la conformité aux

réglementations fiscales et comptables en vigueur, en automatisant le
calcul des impôts, la préparation des déclarations fiscales et la génération
de documents légaux. Cela réduit le risque d'erreurs et de pénalités, tout en
assurant une transparence et une exactitude accrues dans les rapports
financiers de l'entreprise. Enfin, ces outils favorisent la collaboration et la
communication au sein de l'entreprise, en permettant aux différentes
parties prenantes d'accéder facilement aux données financières pertinentes
et de travailler ensemble de manière plus efficace.
En résumé, les logiciels comptables occupent une place essentielle

dans le fonctionnement de la société SIRECOM et de toute entreprise, en
contribuant à optimiser les processus opérationnels et à éclairer les
décisions stratégiques grâce à une vision précise et détaillée de l'activité
financière.
48
Conclusion générale
En conclusion, la mise en place des procédures comptables dans l'entreprise SIRECOM

revêt une importance capitale pour assurer la transparence, la conformité et la performance
financière de l'entreprise. Cette démarche s'inscrit dans un contexte où la rigueur comptable
est essentielle pour garantir la pérennité et la crédibilité de l'entreprise sur le marché.
L'élaboration et la mise en œuvre de procédures comptables efficaces au sein de

SIRECOM nécessitent une approche méthodique et structurée, impliquant une collaboration
étroite entre les différentes parties prenantes de l'entreprise, notamment les départements
des finances, des achats, de l'informatique et de la gestion des actifs.
En fournissant une orientation claire sur la manière d'enregistrer, de suivre et de

rapporter les transactions financières, les procédures comptables contribuent à renforcer la
gouvernance d'entreprise, à minimiser les risques de fraude et d'erreur, et à garantir la
conformité aux normes comptables et fiscales en vigueur.
Ainsi, L'intégration d’Odoo au sein de Sirecom offre plusieurs avantages majeurs. Tout
d'abord, la modularité du logiciel permet à l'entreprise de choisir et de personnaliser les
applications en fonction de ses besoins spécifiques, que ce soit dans les domaines de la
comptabilité, de la gestion des stocks, de la gestion des ventes, ou encore de la relation
client.
En outre, l'interface conviviale d'Odoo facilite l'adoption et l'utilisation du logiciel par

les employés de Sirecom, quel que soit leur niveau de compétence technique. La formation
des utilisateurs sur les fonctionnalités d'Odoo peut être rapidement mise en place,
permettant ainsi une transition en douceur vers ce nouvel outil de gestion.
En plus, l'intégration de Sage100 promet également des avantages significatifs,

notamment une optimisation de l'efficacité opérationnelle et une amélioration de la prise de
décision stratégique grâce à une vision claire et précise de l'activité de l'entreprise.
En conclusion, la mise en place des procédures comptables dans l'entreprise Sirecom

représente un investissement essentiel dans sa santé financière et sa gouvernance
d'entreprise. En combinant l'expertise des professionnels de l'entreprise avec l'énergie et
l'enthousiasme des stagiaires, Sirecom peut poser des bases solides pour une croissance
durable et une réussite à long terme sur le marché concurrentiel d'aujourd'hui.
49
Durant mon expérience au sein de société SIRECOM, j'ai appris beaucoup de choses
concernant le domaine Comptable, et j'ai pu s'intégrer dans le milieu du travail en
participant à la vie de l'équipe. De plus, le personnel de la société m’a beaucoup aidé et
m'ont offert toutes les informations nécessaires. Leur disponibilité et leur amabilité sont á
salué.
En général j'ai énormément apprécié cette expérience tellement riche en information et

en contact humain.
50
BIBLIOGRAPHIE
Ouvrage :
 MOSTEANU FATHI « La numérisation financière et ses implications sur la structure
du marché de l’emploi » (2022).
 AARAB DRISSI « Le contrôle fiscal portant sur la vérification des entreprises au
Maroc ; cadre procédural et authentification des garanties » (2022).
 DANIEL REIS « A une longue expérience dans le domaine IT, comme étant un
consultant d'implémentation d'application dans des secteurs différents. Il a
commencé à travailler avec odoo » (2010).
Site web :
 https://bridgeapi.io/blog-posts/digitalisation-comptabilite-enjeux/
 https://www.hiscox.fr/blog/limportance-de-la-digitalisation-de-la-
comptabilite-dune-entreprise
 https://www.upsilon-consulting.com/manuel-de-procedures-comptables/
 https://libeo.io/blog/comptabilite/pointage-comptable
 https://libeo.io/blog/comptabilite/lettrage-comptable
 https://odooskills.com/comptabilite-sous-
ubuntu.html#:~:text=Gestion%20de%20Facturation%20clients%20%3A%20Pour
,TVA%20la%20somme%20HT%20etc
Article scientifique :
 OUIDA C. & KOBIYH M. (2023), « Transformation digitale de la profession comptable à
l’ère du COVID-19 », Revue Internationale des Sciences de Gestion « Volume 6 :
Numéro 2 » pp : 21 – 45.
+ Manuel interne de l’entreprise « SIRECOM ».
51
Table des matières
Dédicas………………………………………………………………………………………...3
Remerciement………………………………………………………………………………4
Résumé…………………………………………………………………………………………5
Abstract………………………………………………………………………………………..6
Sommaire……………………………………………………………………………………..7
Liste des figures…………………………………………………………………………….8
Liste des abréviations……………………………………………………………………9
Introduction générale………………………………………………………………….10
Partie 1 : Combine une présentation entreprise claire avec une
méthodologie comptable rigoureuse pour assurer une gestion
financière transparente…………………………………………………………………………..12
Chapitre 1 : Présentation générale de la société SIRECOM…………………………14
Section 1 : La présentation de la société SIRECOM…………………………………………………………………14
1. Fiche signalétique de Sirecom………………………………………………………………………………….14
2. Historique………………………………………………………………………………………………………………..14
3. Vision, Mission, Valeur de l’entreprise……………………………………………………………………..15
4. Domaine d’expertise de l’entreprise………………………………………………………………………..16
5. Clients……………………………………………………………………………………………………………………..16
6. Partenaires………………………………………………………………………………………………………………17
7. Organisation de l’entreprise…………………………………………………………………………………….17
Section 2 : Evaluation du département comptable face à la digitalisation…………………….18

1. Digitalisation des processus comptables…………………………………………………………………..18
2. L’impact la digitalisation sur l’entreprise SIRECOM……………………………………………………19
Section 3 : Résolution problématique…………………………………………………………………………………………..20

1. Présentation du problème……………………………………………………………………………………….20
2. Importance de sa résolution…………………………………………………………………………………….20
52
Chapitre 2 : Méthodologie d’élaboration du manuel des procédures

comptables…………………………………………………………………………………………………………………….22
Section 1 : Présentation du manuel des procédures……………………………………………………………..22
1. Manuel de procédures comptables-Une exigence comptable et fiscale…………………..22
2. Avantages d’un manuel de procédures comptables pour une entreprise…………………22
3. Une meilleure information et une meilleure formation……………………………………………23
4. Optimisation des processus et clarté de l’organisation…………………………………………….23
5. Sécurité et fiabilité des informations……………………………………………………………………….23
6. Un outil d’audit précieux………………………………………………………………………………………….23
Section 2 : Une démarche d’élaboration du manuel des procédures comptables…….24

1. Connaissance générale de l’entreprise…………………………………………………………………….24
2. Préparation……………………………………………………………………………………………………………..24
3. Rédaction et structure……………………………………………………………………………………………..24
4. Accessibilité et clarté……………………………………………………………………………………………….25
5. Mise à jour et suivi…………………………………………………………………………………………………..25
Partie 2 : La mise en place d’un manuel de procédure

comptable « CAS SIRECOM »………………………………………………………………..27
Chapitre 1 : Elaboration du manuel de procédure comptable « cas
sirecom »…………………………………………………………………………………………………………………………29
Section 1 : Description des taches et travaux…………………………………………………………………………..29
1. Présentation les taches et travaux du département comptable………………………………29
2. Les taches effectuent………………………………………………………………………………………………30
- Assurer le suivi jusqu’au paiement des factures de consommations pour la société sirecom et
ses filiales (eau, électricité, téléphone ...)…………………………………………………………………………….30
- Assurer et préparer les éléments des déclarations………………………………………………………………30
- Faire des pointages et lettrages…………………………………………………………………………………………..31
- Saisir les factures…………………………………………………………………………………………………………………32
- Assurer le suivi des factures des achats non-réglés……………………………………………………………..33
- Tenir à jours et établir une base donnée de tous les achats payés par banques ou par
caisse…………………………………………………………………………………………………………………………………..33
Chapitre 2 : Intégration et Formation des utilisateurs sur les logiciels

comptables…………………………………………………………………………………………………………………….34
Section 1 : Présentation logiciel ODOO………………………………………………………………………………………..34
1. Les définitions sur Odoo………………………………………………………………………………………….34
2. Les avantages odoo sur la comptabilité « Accounting »………………………………………….35
3. Processus facturation des fournisseurs d’odoo……………………………………………………….35
4. Processus facturation des clients d’odoo………………………………………………………………..37
53
5. Processus de paiement sur odoo…………………………………………………………………………….38
Section 2 : Présentation logiciel sage100…………………………………………………………………………………..40

1. C’est quoi sage100.......................................................................................................40
2. Fonctionnalités du logiciel de comptabilité sage100………………………………………………..40
3. Chemin d’accès au programme sage comptabilité 100…………………………………………….41
- Création du fichier comptable………………………………………………………………………………….42
- Paramétrage…………………………………………………………………………………………………………...42
- Création du plan comptable…………………………………………………………………………………….43
- Création de plan tiers………………………………………………………………………………………………44
- Création des codes journaux……………………………………………………………………………………45
- Saisie des écritures………………………………………………………………………………………………….46
Conclusion générale…………………………………………………………………………………49
Bibliographies………………………………………………………………………………………………51
54

La Mise en Place Des Procedures Comptables PFE Version Final

Transféré par

Informations du document

Titre original

Copyright

Formats disponibles

Partager ce document

Partager ou intégrer le document

Options de partage

Avez-vous trouvé ce document utile ?

Ce contenu est-il inapproprié ?

Droits d'auteur :

Formats disponibles

La Mise en Place Des Procedures Comptables PFE Version Final

Transféré par

Droits d'auteur :

Formats disponibles

Thème : La mise en place des procédures comptables « CAS SIRECOM »

À mes chers parents

Avant tout, je remercie Grand Dieu, le tout puissant, de m’avoir accordé

Au terme de ce travail, je souhaite transmettre mes remerciements les plus

J’adresse mes profonds remerciements en premier lieu à Mr. HASSAN

Mes remerciements à Mr. SAÏD YOUSSEF mon encadrante au sein d’école

La comptabilité dans le secteur des réseaux et télécommunications revêt

Mots clés : Comptabilité, logiciel ODOO, logiciel sage100, Manuel de

Accounting in the networking and telecommunications sector is of crucial

Keywords : Accounting, Oddo software, sage100, Procedure manual,

Chapitre 2 : Méthodologie d’élaboration du manuel des procédures

Partie 2 : La mise en place d’un manuel de procédure

Chapitre2 : Intégration et Formation des utilisateurs sur les logiciels

LISTE DES FIGURES

Figure 1 : les domaines d’expertise de SIRECOM

LISTE DES ABREVIATIONS

TVA : Taxe sur la valeur ajoutée

En tant que stagiaire au sein du département comptabilité de SIRECOM, une entreprise

- Chapitre 1 : Présentation générale de la société SIRECOM.

Partie 2 : la mise en place d’un manuel de procédure comptable « Cas SIRECOM »

- Chapitre 1 : Élaboration du Manuel de Procédures Comptables "Cas SIRECOM"

Dans le présent chapitre nous allons introduire la présentation de la société

Cette section a pour objectif de présenter le contexte général de l’organisme d’accueil

1) Fiche signalétique de Sirecom :

Nom du dirigeant LAHBIB EL IDRISS

Forme juridique SARL

Capital 30 000 000 DHS

Anneé de création 2001

Adresse Siege social et Bureaux

Nombre de collaborateurs 230

Raison sociale SIRECOM

Activité Réseaux et télécommunication

SIRECOM est l’abréviation de la société d’Ingénierie et Réseaux de

Sa date de créations, En 2001, elle s’est bien positionnée dans le marcher.

3) Vision, mission, valeur de l’entreprise :

Faisant preuve d’une capacité d’innovation, SIRECOM réalise des performances en

Doté d’un système de management de qualité et d’une stratégie cohérente, SIRECOM

L’éthique se traduit par le respect de la dignité de la personne, l’équité, l’intégrité, le respect

La communication qui se traduit par la mise en place des systèmes permettant la

4) Domaine d’expertise de l’entreprise :

Figure 1 : les domaines d’expertise de SIRECOM

Sous la présidence de Monsieur EL IDRISSI Lahbib, SIRECOM se distingue par sa

 Le département ressources : assure la gestion des ressources humaines

Figure 4 : Organigramme de l’entreprise

En grosso au modo, la présentation de l'entreprise Sirecom dévoile une entité

1) Digitalisation des processus comptables :

Au vu de l'évolution du monde numérique dans tous les secteurs d'activités, il est

 Pourquoi faut-il privilégier la comptabilité digitale ?

Domaine complexe, la comptabilité réclame souvent l'intervention d'un prestataire

« La digitalisation modifie la conception traditionnelle de la comptabilité, les frontières

« La dématérialisation de la comptabilité représente la conversion de multiples types de

2) L’impact la digitalisation sur l’entreprise SIRECOM :

1(Arnaboldi et al, 2017 ; Kornberger et al, 2017).

2 (Begum, 2019 et Khan et al, 2018).

Cette évaluation nous permettra également d'identifier les domaines où des

Dans cette section ; en analysant la coordination entre les départements ou filiales de

Comment assurer une coordination efficace entre les différents départements ou

L'importance de la communication entre les différents départements ou filiales de

Optimisation des ressources : Une coordination efficace entre les départements et

En résumé, la communication entre les différents départements ou filiales de

Dans le présent chapitre nous allons introduire la présentation du manuel des

Le manuel de procédures comptables est un élément central dans la gestion financière

1) Manuel de procédures comptables – Une exigence comptable et